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1. Beglaubigte Übersetzungen Italienisch-Deutsch: Was Ämter in beiden Ländern verlangen
Für Standesamt, Ausländerbehörde oder Gericht brauchen Sie in der Regel eine beglaubigte Übersetzung Ihrer italienischen Dokumente. Dasselbe gilt in der Gegenrichtung, wenn ein Comune, also die italienische Gemeindeverwaltung, Übersetzungen Ihrer deutschen Urkunden sehen möchte. Als Übersetzungsbüro für Italienisch übersetzt Translate-Trade in beide Richtungen, und beglaubigte Übersetzungen werden von deutschen Behörden anerkannt.
Heirat, Abschluss, Staatsbürgerschaft und Rente: Wann ein Amt Papiere verlangt
Ein häufiger Anlass für beglaubigte Übersetzungen ist die Hochzeit in Italien. Als Deutscher brauchen Sie dafür ein Ehefähigkeitszeugnis, das sechs Monate gültig ist, und eine internationale Geburtsurkunde. Wer geschieden ist, muss zusätzlich das Scheidungsurteil übersetzen lassen, beglaubigt ins Italienische.
Spricht einer der Partner kein Italienisch, ist bei der Trauung außerdem ein Dolmetscher Pflicht. So beschreibt es das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten mit Stand Juli 2022. Fragen Sie deshalb vorher beim Comune nach, welche Dokumente es heute verlangt. Für die Trauung selbst können Sie unsere Dolmetscherdienste anfragen. Für eine kurze Rückfrage beim Comune vorab gibt es unser Telefondolmetschen.
Ein zweiter Punkt überrascht viele Paare: In Italien ändert die Heirat den Nachnamen nicht. Einen gemeinsamen Ehenamen gibt es nur durch eine Namenserklärung beim deutschen Standesamt. Deshalb stehen in deutschen und italienischen Dokumenten derselben Person oft verschiedene Nachnamen. Unsere beglaubigte Übersetzung gibt jeden Namen genau so wieder, wie er im Original steht.
Auch andere Anlässe machen beglaubigte Übersetzungen nötig, zum Beispiel ein Studium, der Antrag auf Staatsbürgerschaft oder eine Rente aus Arbeitsjahren in beiden Ländern. Bei einem Erbfall in Italien arbeitet meist ein Notar, der „notaio“, mit den Dokumenten. Dafür lassen Familien zum Beispiel die Sterbeurkunde beglaubigt übersetzen.
Urkunden und Nachweise: Codice Fiscale und Stato di Famiglia
Italienische Urkunden tragen eigene Namen, die Ihnen bei der Behörde wieder begegnen. Die wichtigsten zeigt die Tabelle:
| Dokument | Italienischer Name | Beispiel für den Anlass |
|---|---|---|
| Geburtsurkunde | certificato di nascita | Heirat, Staatsbürgerschaft |
| Heiratsurkunde | certificato di matrimonio | Namenserklärung |
| Familienstandsbescheinigung | certificato di stato di famiglia | Nachweis der Familie |
| Ledigkeitsbescheinigung | certificato di stato libero | Heirat in Deutschland |
In vielen Dokumenten steht außerdem der Codice Fiscale, die italienische Steuernummer. Beglaubigte Übersetzungen übernehmen ihn unverändert, damit die Behörde ihn mit dem Original vergleichen kann.
Vermerk, Stempel, Unterschrift: Woran Ämter eine Beglaubigung erkennen
Behörden erkennen beglaubigte Übersetzungen Italienisch-Deutsch an drei Merkmalen: Bestätigungsvermerk, Stempel und Unterschrift. Mit dem Vermerk bestätigt der Übersetzer, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Außerdem wird sie mit einer Kopie des Originals verbunden, damit das Amt beide Fassungen nebeneinander sieht.
Sie sind unsicher, welche Dokumente Ihr Amt als beglaubigte Übersetzungen braucht? Unsere italienischen Übersetzer helfen Ihnen gern, damit Ihre Dokumente beim ersten Termin vollständig sind.
2. Im Geschäft mit Italien: Ihr Übersetzungsbüro für Italienisch
Nicht nur Familien haben Dokumente zwischen beiden Ländern. Deutschland und Italien handelten 2024 laut Destatis Waren im Wert von 147,5 Mrd. € miteinander. Unser Übersetzungsbüro für Deutsch-Italienisch liefert die Übersetzungen, die dabei gebraucht werden, zum Beispiel für Verträge, Handbücher und Firmenunterlagen für Kunden, Lieferanten oder eine eigene Niederlassung.
Verträge und Gesellschaftsunterlagen für die Niederlassung
Deutsche Direktinvestitionen in Italien lagen 2022 laut GTAI bei 54.179 Mio. €. Für eine Niederlassung gehören typischerweise der Gesellschaftsvertrag, der Handelsregisterauszug und die Bilanz zu den Dokumenten. Für Bilanz und Jahresabschluss bieten wir eine eigene Finanzübersetzung. Für den Konzernabschluss können Sie bei uns auch den Geschäftsbericht übersetzen lassen.
Umgekehrt kommt aus Italien oft die „visura camerale“, der Auszug aus dem italienischen Handelsregister. Verkaufen Sie direkt an italienische Kunden, können Sie bei uns Ihre AGB übersetzen lassen. Den passenden Onlineshop deckt unsere Übersetzung für den E-Commerce ab. Soll auch Ihre Firmenseite italienische Kunden ansprechen, können Sie bei uns die Homepage übersetzen lassen.
Zwei Rechtssysteme, zwei Begriffswelten
Viele Rechtsbegriffe haben im anderen Land kein genaues Gegenstück, das zeigen schon die Gesellschaftsformen: Eine S.r.l. entspricht nicht genau einer GmbH, eine S.p.A. nicht genau einer AG. Die Partita IVA ist die Umsatzsteuer-Nummer und nicht die deutsche Steuernummer. Auch wer eine Erfindung in Italien schützen will, braucht eine genaue Patentübersetzung ins Italienische.
Wie groß der Unterschied sein kann, zeigt der Güterstand von Ehepaaren. In Italien gilt ohne Ehevertrag die Gütergemeinschaft, die „comunione legale dei beni“ nach Art. 177 ff. Codice civile, in Deutschland dagegen die Zugewinngemeinschaft. In unseren juristischen Übersetzungen erklärt der italienische Übersetzer einen solchen Begriff, statt ihn wörtlich zu übertragen.
Technische Dokumentation und Handbücher
Was Deutschland aus Italien bezieht, braucht oft eine Anleitung: Laut GTAI waren 2023 Maschinen mit 14,8 % die wichtigste Warengruppe deutscher Importe aus Italien. Es folgten Kraftfahrzeuge und Teile mit 13,8 %, chemische Erzeugnisse mit 13,3 % und Nahrungsmittel mit 9,9 %. Für Maschinen und Fahrzeugteile bieten wir deshalb Fachübersetzungen für den Maschinenbau.
Für Anlagen und Geräte bieten wir technische Fachübersetzungen, für Stoffe und Gemische übersetzen wir Sicherheitsdatenblätter. Liefern Sie selbst nach Italien, können Sie Ihre technische Dokumentation übersetzen lassen.
Wer eine Maschine in Italien in Betrieb nimmt, sollte auch die Betriebsanleitung übersetzen lassen. Für Fahrzeugteile können Werkstätten in Italien ein Werkstatthandbuch übersetzen lassen.
Nennen Sie uns in Ihrer Anfrage Ihre Branche und den italienischen Empfänger. So wählen wir einen italienischen Übersetzer, der Ihr Fachgebiet kennt, und Ihre Dokumente kommen beim Partner so an, wie Sie sie gemeint haben.
3. Wie arbeitet ein italienischer Übersetzer bei Translate-Trade?
Als Übersetzungsagentur in Deutschland arbeitet Translate-Trade seit 1991 mit Übersetzern, die Ihr Fachgebiet kennen. In unserem Übersetzungsbüro arbeiten dabei Mensch und Maschine zusammen, ob für eine beglaubigte Übersetzung oder eine Fachübersetzung.
Den ersten Entwurf kann unsere Übersetzungstechnologie liefern. Bei maschineller Übersetzung mit Post-Editing überarbeiten italienische Übersetzer diesen Entwurf Satz für Satz. Ebenso kann ein Fachübersetzer Ihren Text selbst vorübersetzen; was zu Ihrem Auftrag passt, entscheiden Sie.
Muttersprachler prüfen und lektorieren
Danach prüfen und lektorieren muttersprachliche Übersetzer alle italienischen Übersetzungen. Zusätzlich liest bei uns immer eine zweite Person gegen, bevor Ihre Übersetzungen das Haus verlassen. Dieses Vier-Augen-Prinzip beschreibt unsere Seite zur Qualitätsprüfung Ihrer Übersetzung.
Bei italienischen Übersetzungen lohnt sich diese zweite Prüfung besonders, weil kleine Zeichen den Sinn verändern. So heißt „è“ zum Beispiel „ist“, „e“ dagegen „und“. „Papà“ ist der Vater, „papa“ der Papst. Und „miliardo“ ist eine Milliarde, keine Million: In einem Vertrag ändert so ein Fehler den Betrag um das Tausendfache.
Drei ISO-Zertifikate als Nachweis
Translate-Trade ist als zertifiziertes Übersetzungsbüro dreifach ISO-zertifiziert. Das Qualitätsprotokoll zu Ihrer italienischen Übersetzung belegt den Ablauf nach ISO 17100, zu dem die Prüfung durch eine zweite Person gehört.
So können Sie nachvollziehen, dass außer dem Übersetzer noch jemand gelesen hat und ob jeder Akzent sitzt. Gerade bei Beträgen, Namen und Daten gibt Ihnen das Sicherheit, gleich ob Ihre Übersetzungen von der Maschine oder vom Fachübersetzer vorübersetzt wurden.
4. Lei-Form, Dialekte und falsche Freunde zwischen Rom und Bozen
Im Sprachpaar Italienisch-Deutsch kommt es außer auf einzelne Zeichen auch auf Anrede, Region und trügerisch ähnliche Wörter an. Viele Familien leben seit Generationen mit beiden Sprachen: Das Anwerbeabkommen vom 20.12.1955 war das erste seiner Art. Am 31.12.2025 lebten laut Destatis 629.405 italienische Staatsangehörige in Deutschland.
Ihre Dokumente und Geschäftstexte übersetzen wir in Standarditalienisch, die Sprache, die jede italienische Behörde liest. Dialekte wie Sizilianisch oder Neapolitanisch bleiben dem Gespräch. Tückischer sind Wörter, die vertraut klingen und etwas anderes bedeuten:
| Italienisches Wort | Bedeutung auf Deutsch |
|---|---|
| magazzino | Lager, kein Magazin |
| camera | Zimmer, keine Kamera |
| pretendere | fordern |
| fallimento | Konkurs |
Haben Sie schon selbst eine italienische Übersetzung erstellt, prüfen unsere Übersetzer sie im Lektorat oder Korrektorat auf solche Stolperstellen.
Anrede und Höflichkeit im Geschäftsbrief
Im italienischen Geschäftsbrief steht die Höflichkeitsform „Lei“, die dem deutschen „Sie“ entspricht. Oft kommt ein Titel dazu, etwa „Dottore“ oder „Ingegnere“. Unsere italienischen Übersetzer wählen Anrede und Titel so, wie es Ihr Geschäftspartner erwartet. Auch in Apps und Programmen entscheidet die Anrede über den Ton; bei der Softwarelokalisierung legen wir sie mit Ihnen fest.
In Werbetexten entscheidet der Ton noch stärker. Unsere Marketing-Übersetzung passt Anrede und Ansprache an Ihre italienischen Kunden an. Damit Ihre Kunden Sie in Italien auch finden, gibt es die SEO-Übersetzung mit italienischen Suchbegriffen.
Südtirol: zweisprachige Unterlagen
Art. 99 des Südtiroler Autonomiestatuts stellt Deutsch der Staatssprache Italienisch gleich, Verwaltung und Gerichte in Bozen arbeiten in beiden Sprachen. Laut Europäischem Justizportal ist Deutsch nur in Trentino-Südtirol als Urkundensprache zugelassen.
Liegt Ihre Urkunde aus Bozen schon zweisprachig vor, kann eine beglaubigte Übersetzung entfallen. Fragen Sie vorher bei der deutschen Behörde nach, ob die deutsche Fassung dort anerkannt wird.
Auch Hotels und Ferienanbieter in Südtirol werben in beiden Sprachen; dafür gibt es unsere Übersetzungen für Tourismus und Hotellerie. Restaurants mit Gästen aus beiden Sprachräumen können bei uns ihre Speisekarte übersetzen lassen.
Nachbarsprachen: Spanisch, Französisch, Slowenisch
Translate-Trade liefert Übersetzungen in über 180 Sprachen, darunter die romanischen Nachbarsprachen. Dafür gibt es unser Übersetzungsbüro Spanisch, unser Übersetzungsbüro Französisch und unser Übersetzungsbüro Rumänisch.
Ebenfalls romanisch ist Portugiesisch, dafür gibt es unser Übersetzungsbüro Portugiesisch. Slowenisch gehört ebenfalls in diese Reihe: In Friaul-Julisch Venetien ist es als Urkundensprache zugelassen, etwa für Dokumente aus der Grenzregion um Triest. Dafür ist unser Übersetzungsbüro Slowenisch da.
5. Wann brauchen italienische Ämter mehr als beglaubigte Übersetzungen?
Zwischen Deutschland und Italien reichen für Urkunden meist beglaubigte Übersetzungen. Nach dem deutsch-italienischen Vertrag vom 7. Juni 1969 brauchen öffentliche Urkunden im anderen Staat weder Legalisation noch Apostille. Beides sind Echtheitsbestätigungen für Stempel und Unterschrift, die sonst eine weitere Behörde ausstellt.
Für Personenstandsurkunden wie die Geburtsurkunde gilt dieselbe Befreiung zusätzlich nach der EU-Verordnung 2016/1191; Zeugnisse und Verträge fallen nicht unter diese Verordnung.
Apostille: Reihenfolge der Schritte
Übersetzungen sind selbst keine öffentlichen Urkunden. Verlangt eine italienische Stelle trotzdem eine Apostille auf der beglaubigten Übersetzung, gilt diese Reihenfolge:
- Das Dokument wird übersetzt und die Übersetzung beglaubigt.
- Der zuständige Gerichtspräsident bestätigt die Unterschrift des Übersetzers.
- Auf diese Bestätigung kommt die Apostille.
So beschreibt es zum Beispiel der Runderlass NRW 2025; wer zuständig ist, regelt jedes Bundesland selbst. Das Italienische Generalkonsulat Köln verlangt zum Beispiel für den Antrag auf Staatsbürgerschaft, dass jede einzelne Übersetzung einer Personenstandsurkunde die Apostille trägt. Für eine Heirat oder einen anderen Anlass fragen Sie bitte vorher bei der Stelle, ob sie eine Apostille verlangt. Mit dieser Antwort bereitet unser Übersetzungsbüro für Dokumente Ihre beglaubigte Übersetzung Italienisch passend vor.
Zeugnisse und Noten: Diploma di Maturità und Notenskala
Eine beglaubigte Übersetzung macht Ihren Abschluss lesbar, anerkannt wird er aber von der deutschen Stelle. Das Diploma di Maturità wird in Punkten von 100 bewertet und ist ab 60 bestanden, während Hochschulprüfungen in Dreißigsteln zählen. Dort ist ab 18 bestanden, und die Bestnote heißt „30 e lode“.
Der italienische Übersetzer gibt Ihre Noten genau wie im Original wieder. Die Umrechnung und die Anerkennung übernimmt die zuständige deutsche Behörde, etwa eine Hochschule. Für diesen Weg können Sie Ihr Zeugnis beglaubigt übersetzen lassen.
Gehen Sie mit einem deutschen Abschluss nach Italien, stellt die Italienische Botschaft in Berlin eine Wertigkeitserklärung aus, die „dichiarazione di valore“. Die Gebühr beträgt 50,00 € (Stand Januar 2025). Die Botschaft unterscheidet dabei die zertifizierte Übersetzung nach ihrer eigenen Liste und die beeidigte Übersetzung nach der Liste eines italienischen Gerichts.
Eine beeidigte italienische Übersetzung heißt „traduzione asseverata“. Ein zentrales Übersetzerregister gibt es in Italien nicht, deshalb lohnt sich die Frage, welche Form Ihre Stelle annimmt. Für die Bewerbung in Italien können Sie bei uns außerdem Ihren Lebenslauf übersetzen lassen.
Texte ohne Behördenzweck: Fachübersetzung statt Beglaubigung
Nicht jeder Text braucht eine beglaubigte Übersetzung mit Stempel und Vermerk: Geht ein Dokument an keine Behörde, etwa ein Handbuch, eine Präsentation oder ein Geschäftsbrief, genügt eine Fachübersetzung.
Sie wissen nicht, ob Ihre Stelle beglaubigte Übersetzungen verlangt? Fragen Sie uns gern, denn wir sagen Ihnen, was Sie die Stelle vorab fragen sollten, damit Ihre Übersetzungen beim ersten Mal passen.
6. Angebot in 24 Stunden: So läuft Ihr Auftrag bei uns
Haben Sie geklärt, welche Form der Übersetzung Sie brauchen, geht es schnell: Sie schicken uns Ihre Dokumente, und innerhalb von 24 Stunden bekommen Sie unser Angebot mit Festpreis.
Was Sie uns schicken
Damit unser Übersetzungsbüro richtig plant und den Preis genau berechnet, gehören diese Angaben in Ihre Anfrage:
- der Zweck der Übersetzung,
- die Stelle, bei der sie anerkannt werden muss,
- die Sprachrichtung, also Italienisch-Deutsch oder Deutsch-Italienisch,
- ob Sie beglaubigte Übersetzungen brauchen,
- Ihr Wunschtermin.
Wie wir Ihre Dateien schützen, lesen Sie unter Datenschutz und Sicherheit.
Seit dem 31.03.2026 lassen sich Bescheinigungen und Auszüge aus dem italienischen Personenstandsregister über das Portal ANPR ohne Gebühr herunterladen. Das gilt für Geburt, Ehe und eingetragene Partnerschaft, sofern der Akt im digitalen Archiv geführt wird.
Ein solches PDF trägt einen QR-Code und das qualifizierte elektronische Siegel des italienischen Innenministeriums. Beglaubigte Übersetzungen von uns beschreiben Siegel und QR-Code, damit die deutsche Behörde sieht, was das Original enthält. Ältere Papierakten gibt es weiterhin am Schalter des Comune.
Lieferzeit: Richtwerte pro Werktag
Für Fachübersetzungen rechnen wir mit etwa 300 Normzeilen pro Werktag; eine Normzeile umfasst 55 Zeichen mit Leerzeichen. Übersetzungen kurzer Dokumente mit bis zu 10 Seiten können wir teilweise noch am selben Tag liefern. Für schnelle Übersetzungen berechnen wir je nach Auftrag einen Eilaufschlag, der vorab im Preis Ihres Angebots steht.
Brauchen Sie Übersetzungen für mehrere Dokumente oder weitere Sprachen, etwa englische Übersetzungen für internationale Partner, schicken Sie einfach alles in einer Anfrage. Unsere professionellen Übersetzungsdienste decken Ihr ganzes Projekt ab, und für jede Sprache wählen wir gern passende Übersetzer. Welche Sprachen wir übersetzen, zeigt die Übersicht über alle Sprachen.
