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1. So wählen und briefen wir Ihren Dolmetscher
Ein guter Dolmetscher spricht nicht nur zwei Sprachen. Er kennt die Fachbegriffe Ihrer Branche und weiß, wie ein Termin wie Ihrer abläuft. Deshalb besetzen wir als Sprachdienstleister jeden Einsatz einzeln aus über 3.000 muttersprachlichen Übersetzern und Dolmetschern in unserem Netzwerk. Dabei zählen drei Kriterien:
- Muttersprache: Ihr Dolmetscher ist in der Sprache Ihrer Gäste zu Hause und trifft Ton, Redewendungen und Zwischentöne.
- Fachgebiet: Eine Aufsichtsratssitzung braucht andere Begriffe als ein Audit in der Produktion. Wir wählen Dolmetscher, die im Thema arbeiten.
- Einsatztyp: Die Kabine bei der Hauptversammlung, der Verhandlungstisch und das Teams-Meeting verlangen jeweils eigene Routine. Ihr Dolmetscher kennt genau diese Situation.
Die Auswahl richtet sich nach dem Thema. Bei Gericht und Notar zählen genaue Rechtsbegriffe, wie die juristische Fachübersetzung sie kennt, in der Klinik der Wortschatz aus medizinischen Übersetzungen.
Warum die Vorbereitung über die Qualität entscheidet
Während Ihr Redner spricht, kann der Dolmetscher nichts nachschlagen. Produktnamen, Kennzahlen und interne Abkürzungen muss er vorher kennen. Deshalb bitten wir Sie vor dem Termin um alles, was es schon gibt:
- Agenda und Ablaufplan
- Präsentationen und Redemanuskripte, gern auch als Entwurf
- Glossar oder Liste Ihrer Fachbegriffe und Abkürzungen
Daraus erarbeitet Ihr Dolmetscher seine Terminologie. Leisten wir für Sie bereits Terminologiearbeit, bekommt Ihr Dolmetscher auch das gepflegte Glossar. Je besser er vorbereitet ist, desto genauer gibt er Zahlen, Namen und Fachbegriffe wieder.
Ihre Unterlagen übermitteln Sie sicher über unser LANI-Kundenportal. Als zertifiziertes Übersetzungsbüro behandeln wir sie vertraulich, und auf Wunsch unterschreibt Ihr Dolmetscher vorab eine Verschwiegenheitserklärung (NDA).
2. Dolmetschtechnik und Teamarbeit
Welche Dolmetschtechnik Sie brauchen, hängt von der Dolmetschart und vom Raum ab. Beim Konsekutiv- und Verhandlungsdolmetschen genügt ein Platz am Tisch. Beim Simultandolmetschen spricht der Dolmetscher zeitgleich mit dem Redner, dafür braucht er einen ruhigen Arbeitsplatz und eine saubere Tonübertragung.
| Technik | Wofür | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Dolmetscherkabine | schallgedämmter Arbeitsplatz mit Blick auf Redner und Leinwand | Konferenz, Hauptversammlung, Tagung |
| Empfänger mit Kopfhörern | Ihre Gäste hören die Verdolmetschung auf ihrem Sprachkanal | Publikum im Saal |
| Personenführungsanlage | Mikrofon und Empfänger ohne Kabine, tragbar | Werksführung, Messerundgang, Besichtigung |
| Remote über Teams oder Zoom | Dolmetscher wird online zugeschaltet | Online-Meeting, Webinar, hybride Veranstaltung |
Sie haben noch keine Technik? Auf Wunsch stellen wir die Konferenztechnik und organisieren Dolmetscherkabine, Empfänger oder Personenführungsanlage passend zu Raum und Teilnehmerzahl. Gibt es im Hotel oder Kongresszentrum schon Technik, stimmen wir uns mit der Haustechnik ab.
Bei Werksführung oder Schulung an der Maschine spricht der Redner in Fachbegriffen. Dafür setzen wir Dolmetscher ein, die sich in Technik auskennen, wie unsere Fachleute für technische Übersetzungen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Übersetzung der Bedienungsanleitung, damit alle dieselben Begriffe nutzen.
Warum lange Einsätze zwei Dolmetscher brauchen
Dolmetschen in Echtzeit verlangt volle Konzentration. Bei langen Einsätzen in der Kabine sitzen deshalb zwei Dolmetscher je Sprache und wechseln sich regelmäßig ab. Wer gerade nicht spricht, bleibt im Thema, notiert Zahlen und Namen und hilft dem Kollegen. So bleibt die Qualität bis zum letzten Programmpunkt gleich. Wie viele Dolmetscher Ihr Termin braucht, steht in Ihrem Angebot.
3. Dolmetscher in über 180 Sprachen
Wir stellen Dolmetscher in über 180 Sprachen. Besonders oft gefragt sind Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch und Arabisch, dazu Polnisch, Russisch und Chinesisch. Auch für seltenere Sprachen finden wir den passenden Dolmetscher.
Nach dem Termin geht die Arbeit oft schriftlich weiter: Protokoll und Präsentation müssen für die Kollegen im Ausland übersetzt werden. Das übernimmt unser Übersetzungsdienst ebenfalls, als Fachübersetzung mit den Fachbegriffen aus der Vorbereitung.
Auch der verhandelte Vertrag gehört in beide Sprachen: Die Vertragsübersetzung liefern wir auf Wunsch als beglaubigte Übersetzung, etwa für Handelsregister oder Notar. Nach einer Hauptversammlung können Sie auch den Geschäftsbericht übersetzen lassen.
Zwei Beispiele: Nach dem Board-Meeting mit der Muttergesellschaft in den USA übersetzt unser Übersetzungsbüro Englisch Protokoll und Beschlussvorlagen. Nach dem Audit im Werk bei Lyon geht der Prüfbericht an unser Übersetzungsbüro Französisch.
Haben Sie mit Ihren Händlern in Madrid getagt, bringt unser Übersetzungsbüro Spanisch die Präsentation in die Landessprache. Verhandeln Sie mit einem Zulieferer in Izmir, begleitet Sie ein Dolmetscher an den Tisch, und den fertigen Liefervertrag übersetzt unser Übersetzungsbüro Türkisch.
Für Projekte mit Partnern in Mailand übersetzt unser Übersetzungsbüro Italienisch Angebote und technische Unterlagen, für Kunden in Dubai oder Riad unser Übersetzungsbüro Arabisch Verträge und Produktbeschreibungen.
4. Dolmetscher buchen in vier Schritten
Einen Dolmetscher buchen Sie bei uns für einen einzelnen Termin ebenso wie für eine ganze Veranstaltungsreihe. So läuft es ab:
- Anfrage: Nennen Sie uns Termin, Ort, Sprachen, Anlass und die ungefähre Teilnehmerzahl. Wissen Sie noch nicht, welche Dolmetschart passt, beraten wir Sie.
- Angebot: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit verbindlichem Festpreis, mit Dolmetschart, Zahl der Dolmetscher, Einsatzzeiten und auf Wunsch der Technik.
- Briefing: Nach Ihrer Zusage planen wir Ihre Dolmetscher fest ein. Sie schicken uns die Unterlagen, offene Fragen zu Fachbegriffen klären wir vor dem Termin.
- Einsatz: Ihre Dolmetscher sind rechtzeitig vor Beginn vor Ort oder online bereit und dolmetschen Ihren Termin. Für Rückfragen haben Sie eine feste Ansprechperson.
Vorlaufzeit und kurzfristige Einsätze
Je früher Sie anfragen, desto größer ist die Auswahl an Fachdolmetschern und desto mehr Zeit bleibt für die Vorbereitung. Gerade rund um Messen und Kongresse sind gute Konferenzdolmetscher früh ausgebucht. Wer auf Messen ausstellt, braucht oft auch Prospekte in der Landessprache. Die Übersetzung von Werbetexten übernehmen wir auf Wunsch.
Wird es kurzfristig, rufen Sie uns am besten direkt an: Unter der kostenlosen Nummer 0800 400 16 16 prüfen wir, welcher Dolmetscher verfügbar ist. Brauchen Sie die Unterlagen schnell, hilft die Express-Übersetzung.
Einsatzorte: München, ganz Deutschland, Österreich und remote
Unser Büro sitzt in München. Von hier planen wir Dolmetscheinsätze in ganz Deutschland und in Österreich, etwa in Wien und Graz. Beim Telefondolmetschen und Videodolmetschen spielt der Ort keine Rolle: Ihr Dolmetscher wird per Telefon, Teams oder Zoom zugeschaltet.
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