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1. Worauf kommt es bei einer Vertragsübersetzung an?
Wenn Sie einen Vertrag übersetzen lassen, muss jede Klausel in der Zielsprache dieselben Rechte und Pflichten festlegen wie im Original. Bei Translate-Trade gehört die Vertragsübersetzung deshalb zu den juristischen Übersetzungen.
Juristische Begriffe ohne genaue Entsprechung
Rechtsbegriffe hängen an ihrem Rechtssystem, und viele deutsche Begriffe gibt es im Common Law so nicht. Ein Beispiel ist die Prokura nach § 48 und § 49 HGB, etwa in einem Gesellschaftsvertrag.
Die amtliche Übersetzung ins Englische des HGB nennt dafür kein eigenes Wort, sondern umschreibt die Prokura als „general commercial power of representation“. Auch bei einer Übersetzung ins Spanische fehlt für manche juristische Begriffe ein genaues Gegenstück. In jeder Fachübersetzung übersetzen wir deshalb die Bedeutung, denn ein falsches Wort verschiebt Rechte und Pflichten.
Welche Sprache gilt im Streitfall?
Welche Sprache im Streitfall gilt, legt die Sprachklausel des Vertrags fest. Meist bleibt der Vertrag im Original maßgeblich. Selbst die amtlichen Übersetzungen deutscher Gesetze sind ausdrücklich „not binding“; verbindlich bleibt der deutsche Text.
Definitionen, Zahlen und Termine
Definitionen, Zahlen, Beträge und Fristen müssen in der Vertragsübersetzung genau so stehen wie im Original.
2. Verträge übersetzen lassen: vom Gesellschaftsvertrag bis zum Mietvertrag
Wer zum Vertrag auch die AGB übersetzen lassen will, schickt sie im selben Auftrag mit. Dasselbe gilt für die Übersetzung technischer Dokumentation, etwa einer Spezifikation im Anhang.
Geschäftsverträge im Auslandsgeschäft
Als Sprachdienstleister für Unternehmen übersetzen wir zum Beispiel diese Geschäftsverträge:
- Kaufvertrag und Liefervertrag im Export.
- Gesellschaftsvertrag einer Tochtergesellschaft.
- Lizenzvertrag für Marken oder Software.
- NDA, also eine Geheimhaltungsvereinbarung vor Verhandlungen.
Für internationale Kaufverträge und Lieferverträge gilt oft das UN-Kaufrecht (CISG, Wien 1980). Verbindlich sind nur der arabische, chinesische, englische, französische, russische und spanische Text; die deutsche Fassung ist selbst übersetzt. Für Verträge mit Partnern in Frankreich erstellen wir zum Beispiel Übersetzungen Französisch-Deutsch.
Private Anlässe: Wohnung, Stelle, Kauf
Privatpersonen lassen einen Mietvertrag, Arbeitsvertrag oder Kaufvertrag meist für eine Stelle in Deutschland übersetzen. Eine beglaubigte Übersetzung ist nur nötig, wenn ein Gericht, eine Behörde oder ein Notar sie verlangt. Ob Sie eine Beglaubigung der Übersetzung brauchen, sagt Ihnen die Stelle, die den Vertrag anfordert und beglaubigte Übersetzungen anerkennt.
3. Vertraulichkeit für Vertragsentwürfe bis zur Unterschrift
Wer vor der Unterschrift einen Vertrag übersetzen lassen will, gibt einen vertraulichen Entwurf aus der Hand. Deshalb gehört der Vertrag nur in wenige Hände, auch bei einem Übersetzungsbüro für Dokumente.
Was ein Entwurf über Ihre Verhandlung verrät
Ein Entwurf zeigt Konditionen, Preise und den Stand der Verhandlung, also genau das, was Gegenseite und Wettbewerber nicht sehen sollen. Bis zur Unterschrift entstehen oft mehrere Fassungen, und jede verrät, wo nachgegeben wurde.
Datenschutz bei Translate-Trade
Bei Translate-Trade ist jeder, der an Ihrem Vertrag arbeitet, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Was Vertraulichkeitserklärungen mit Übersetzern dazu regeln, erklärt unsere Hilfe.
Ihren Vertrag und seine Übersetzung verarbeiten wir DSGVO-konform nach EU-Datenschutzrecht. Für die Datensicherheit bei Übersetzungen arbeitet Translate-Trade nach ISO/IEC 27001.
4. Ihr Vertrag bei Translate-Trade: Dateiformat, Prüfung und Eilfälle
Eine Vertragsübersetzung geht meist direkt zurück in die laufende Verhandlung.
Bearbeitbare Dateien für die Verhandlung
Nach dem Übersetzen ändern sich oft noch Klauseln, und neue Fassungen entstehen. Senden Sie den Vertrag deshalb am besten in einem bearbeitbaren Dateiformat wie Word. Grundsätzlich können Sie uns jedes gängige Dateiformat schicken, auch ein PDF.
Prüfung und Eilfälle bei Translate-Trade
Bei Translate-Trade prüft eine zweite Person jede Vertragsübersetzung nach dem Vier-Augen-Prinzip. Als zertifiziertes Übersetzungsbüro legen wir jeder Lieferung ein Qualitätsprotokoll bei, das Ihnen bei eigenen ISO-Audits als Nachweis dient. Eine vorhandene Übersetzung, etwa vom Vertragspartner, prüfen wir im Lektorat & Korrektorat.
Bei Verbraucherverträgen über Grundstücke soll der Notar den Text im Regelfall zwei Wochen vor der Beurkundung bereitstellen (§ 17 Abs. 2a BeurkG). In dieser Zeit können Sie ihn übersetzen lassen. Müssen Sie einen Vertrag übersetzen lassen, der bald unterschrieben wird, etwa eine kurze NDA? Dann übersetzen wir per Express-Übersetzung.
