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1. Ihr Übersetzungsbüro für Spanisch: Was Unternehmen übersetzen lassen
Hat Ihr Unternehmen Kunden, Werke oder Lieferanten in Spanien oder Lateinamerika, ist Translate-Trade Ihr Übersetzungsbüro für Spanisch. Wir übersetzen Deutsch-Spanisch und Spanisch-Deutsch, zum Beispiel Anleitungen, Verträge oder Ihre Website.
Häufige Aufträge aus Technik, Recht und Marketing
Wer Maschinen oder Fahrzeugteile nach Spanien, Mexiko oder in ein anderes Land Lateinamerikas liefert, braucht Betriebsanleitungen und technische Dokumentation in der Sprache seines Kunden. Für Unternehmen aus Maschinenbau und Automobilzulieferung stehen deshalb die technischen Übersetzungen an erster Stelle. Bei uns übernehmen das Übersetzer mit langjähriger Erfahrung im jeweiligen Fachgebiet.
Was bekommt Ihr Servicetechniker in Mexiko oder Chile in die Hand? Er repariert eine Anlage nach Handbuch und muss jeden Schritt ohne Rückfrage verstehen. Wer ein Werkstatthandbuch übersetzen lässt, gibt ihm Arbeitsschritte, Warnhinweise und Bezeichnungen auf Spanisch, also in der Sprache, in der er arbeitet.
Daneben übersetzen wir Verträge mit spanischen Partnern und Software-Texte, etwa für Bedienoberflächen. Wer in Spanien oder Mexiko verkaufen will, braucht außerdem Website, Shop und Werbung in der Sprache seiner Kunden. In Marketing-Übersetzungen treffen unsere Übersetzer dabei den Ton und die Wortwahl des jeweiligen Markts.
Handel mit Spanien und Lateinamerika
Lohnt sich eine professionelle spanische Fassung? Die Zahlen des Auswärtigen Amts geben eine klare Antwort. Deutschland und Spanien handelten 2025 Waren für rund 98,2 Mrd. €. Für Spanien ist Deutschland das wichtigste Lieferland, und bei deutschen Exporten und Importen liegt Spanien auf Rang 10.
In Lateinamerika ist Mexiko Deutschlands wichtigster Handelspartner, mit einem Handelsvolumen von rund 25 Mrd. € im Jahr 2025. Mehr als 2.000 Unternehmen mit deutscher Beteiligung sind dort tätig, rund ein Drittel produziert vor Ort. Die Schwerpunkte liegen im Automobilbau und bei den Zulieferern, im Maschinenbau und in der Logistik.
Wer dort Anlagen liefert, Personal schult oder Verträge schließt, arbeitet täglich mit spanischen Texten und braucht Fachübersetzungen für den Maschinenbau. Eine unklare Anleitung kostet Zeit im Service, ein missverstandener Vertrag kostet Geld. Gern beraten wir Sie, welche Ihrer Unterlagen zuerst eine spanische Fassung brauchen.
2. Beglaubigte Übersetzung Spanisch-Deutsch: Was das deutsche Amt verlangt
Nicht nur Firmen brauchen Spanisch. Wer eine Urkunde aus Spanien oder Lateinamerika bei einer deutschen Stelle vorlegt, braucht in der Regel eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Diese Übersetzung bekommen Sie bei uns, und beglaubigte Übersetzungen von Translate-Trade werden in Deutschland anerkannt. Typische Anlässe sind Einbürgerung, Eheschließung, Studium, Anerkennung oder eine Erbschaft.
Welche Urkunden aus Spanien müssen auf Deutsch vorliegen?
Welche Urkunde verlangt wird, hängt vom Anlass ab. Die Tabelle zeigt Beispiele mit dem Namen, der auf dem spanischen Original steht, und einer Stelle, die sie oft als beglaubigte Übersetzung auf Deutsch sehen will.
| Urkunde | Name auf dem Original | Beispiel für die deutsche Stelle |
|---|---|---|
| Geburtsurkunde aus Spanien | „Certificado Literal de Nacimiento“ | Standesamt, Einbürgerungsbehörde |
| Geburtsurkunde aus Mexiko | „Acta de Nacimiento“ | Standesamt |
| Führungszeugnis | „Certificado de Antecedentes Penales“ | Anerkennungsstelle für Ihren Beruf |
| Schulabschluss | „Título de Bachiller“ | uni-assist für die Hochschule |
Dazu kommen je nach Anlass weitere Unterlagen, etwa das Scheidungsurteil vor einer neuen Ehe oder bei einer Erbschaft die beglaubigte Übersetzung der Sterbeurkunde.
Mehrsprachiges EU-Formular oder Apostille?
Für Urkunden aus Spanien brauchen Sie keine Apostille. Eine Apostille ist ein Vermerk der ausstellenden Behörde, der bestätigt, dass Unterschrift und Siegel echt sind. Seit dem 16.02.2019 gilt für EU-Urkunden die Verordnung (EU) 2016/1191. Sie befreit unter anderem Urkunden zu Geburt, Eheschließung, Namen, Familienstand und Vorstrafenfreiheit von der Apostille.
Manchmal entfällt sogar die beglaubigte Übersetzung. Spanien stellt für Auszüge aus dem „Registro Civil“, dem spanischen Personenstandsregister, mehrsprachige Formulare aus. Liegt ein solches Formular bei und hält die deutsche Stelle es für ausreichend, darf sie nach Art. 6 der Verordnung keine Übersetzung verlangen. Eine kurze Nachfrage bei der Stelle lohnt sich also, bevor Sie eine beglaubigte Übersetzung bestellen.
Für Urkunden aus Lateinamerika gilt die Verordnung nicht. Dort ersetzt die Apostille der Heimatbehörde die Legalisation, also die Echtheitsbestätigung durch die deutsche Botschaft. Das gilt etwa für Mexiko, Kolumbien, Peru, Argentinien oder Chile. Kuba ist kein Vertragsstaat des Apostille-Abkommens; dort entscheidet die deutsche Behörde im Einzelfall.
Zwei Nachnamen und Namenszusätze wie „de“ und „y“
In Spanien erhält jedes Kind zwei Familiennamen. Die Eltern legen die Reihenfolge fest, und zwischen den Namen können „de“, „y“ oder „i“ stehen (Ley 20/2011, Art. 49). Unsere Übersetzer übertragen Namen, Zusätze und Reihenfolge genau so in die beglaubigte Übersetzung, wie sie im Original stehen. So lässt sich jede Angabe mit der Urkunde vergleichen. Schicken Sie uns Ihre Urkunde und nennen Sie dabei, was Ihre Stelle verlangt; dann bekommen Sie genau die beglaubigte Übersetzung, die dort auf Deutsch vorliegen muss.
3. Welches Spanisch braucht Ihr Markt, und welche Sprachen kommen dazu?
Für Unternehmen stellt sich vor dem Auftrag eine andere Frage: Für welches Land schreiben Sie? Spanisch hat eine gemeinsame Schriftsprache, doch Wortschatz und Anrede unterscheiden sich von Land zu Land. Unsere Übersetzer schreiben eine Übersetzung für Kunden in Mexiko deshalb anders als eine für Kunden in Madrid.
Laut Instituto Cervantes zählt Spanisch 2025 erstmals über 500 Millionen Muttersprachler. Mexiko hat die meisten Muttersprachler, vor Kolumbien und Spanien. Wer „Spanisch“ sagt, meint also oft Lateinamerika.
Wortschatz, Anrede und Voseo in Spanien und Lateinamerika
Ihre Kunden in Mexiko merken sofort, wenn ein Text für Spanien geschrieben ist. Am deutlichsten zeigt sich das an der Anrede und an alltäglichen Wörtern:
| Merkmal | Spanien | Lateinamerika |
|---|---|---|
| Vertraute Anrede, mehrere Personen | „vosotros“ | „ustedes“ |
| Vertraute Anrede, eine Person | „tú“ | „tú“, in Argentinien und Uruguay „vos“ |
| Computer | „ordenador“ | „computadora“ (Mexiko) |
Die Anrede mit „vos“ statt „tú“ heißt Voseo. Ein Shop, der Kunden in Buenos Aires mit „vosotros“ anspricht, wirkt dort fremd. Bei einer Website-Übersetzung richten unsere Übersetzer Werbung, Shop und Seiten deshalb nach dem Wortschatz des Markts aus, für den sie geschrieben sind. Mit Spanisch-Vokabeln für den Urlaub hat das wenig zu tun: Es geht um die Wörter, mit denen Ihre Kunden täglich arbeiten.
Katalanisch, Baskisch und Galicisch
Nach Art. 3 der spanischen Verfassung ist Kastilisch, also Spanisch, die Staatssprache. Katalanisch, Baskisch und Galicisch sind in ihren Autonomen Gemeinschaften nach deren Statuten zusätzlich Amtssprache. Für die meisten Texte von Unternehmen genügt Spanisch. Eine regionale Fassung ist eine bewusste Entscheidung, etwa für Kunden oder Behörden in Katalonien.
Portugiesisch, Italienisch und Französisch für weitere Märkte
Wer Spanien und Lateinamerika beliefert, plant oft weitere Märkte in Südeuropa und Südamerika. Für Portugal und Brasilien hilft unser Übersetzungsbüro Portugiesisch, für Italien unser Übersetzungsbüro für Italienisch und für Frankreich unser Übersetzungsbüro für Französisch.
Planen wir die Übersetzungen gemeinsam, verwenden unsere Übersetzer in allen Sprachen dieselben Produktnamen und Fachbegriffe, also Ihre Firmenterminologie.
4. Textlänge, Zahlen und UNE-EN-Normen in technischen Unterlagen
Steht der Markt fest, geht es bei technischen Unterlagen um Platz und Formate. Übersetzungen Deutsch-Spanisch laufen in der Regel länger als die deutsche Vorlage. Tabellen, Knöpfe und Displaytexte brauchen deshalb Luft, sonst wird ein Wort abgeschnitten oder eine Zeile bricht falsch um.
Muss die Betriebsanleitung für Spanien überhaupt auf Spanisch sein? Für Maschinen, die in Spanien in Verkehr kommen, ist die Sprache der Betriebsanleitung vorgeschrieben. Die Einzelheiten dazu finden Sie in den häufigen Fragen weiter unten.
Dezimalzeichen, Datum und Normverweise
Beim Dezimalzeichen kommt es auf das Zielland an. Spanien, Argentinien, Chile und Kolumbien schreiben das Komma wie im Deutschen, also „3,5 bar“, Mexiko dagegen setzt den Punkt und schreibt „3.5 bar“. Wer für beide Märkte liefert, legt das Zahlenformat deshalb vor der Übersetzung mit unseren Übersetzern fest. Das Datum steht in Spanien wie bei uns: Tag vor Monat.
Auch Normverweise ändern sich. Eine Europäische Norm erscheint in Spanien als „UNE-EN“ und in Deutschland als „DIN EN“, wobei die Nummer gleich bleibt und nur das Präfix wechselt. Wer technische Dokumentation übersetzen lässt, sollte darauf achten, dass jeder Verweis die spanische Bezeichnung trägt. Unsere Übersetzer passen dazu jeden Normverweis an.
Sonderzeichen und Layoutdateien
Spanisch braucht Zeichen, die im Deutschen fehlen: „ñ“, die umgedrehten Satzzeichen „¿“ und „¡“ sowie Akzente wie in „á“ oder „é“. Schrift, Datenbank und Bedienoberfläche müssen all diese Zeichen darstellen können. In Apps und Bedienoberflächen kommen Textlänge und Zeichensatz zusammen; das ist Aufgabe der Softwarelokalisierung.
Translate-Trade nimmt jedes gängige Dateiformat oder PDF an. Welche Dateiformate wir bearbeiten können, zeigt unsere Hilfeseite. Eine InDesign-Datei (.indd) lässt sich als .idml bearbeiten, eine FrameMaker-Datei (.fm) als .mif. Schicken Sie uns Ihre Datei, und wir sagen Ihnen, ob unsere Übersetzer direkt darin arbeiten können.
5. Übersetzungen Spanisch-Deutsch: Angebote, Verträge und Behördenpost
Neben Texten, die nach Spanien oder Lateinamerika gehen, kommt genauso oft Post in die andere Richtung. Translate-Trade liefert professionelle Übersetzungen auch Spanisch-Deutsch: alles, was aus Spanien oder Mexiko bei Ihrem Unternehmen ankommt, damit Sie genau verstehen, worüber Sie entscheiden. Diese Unterlagen sollten auf Deutsch vorliegen:
- Angebote und Lastenhefte spanischer Kunden, bevor Sie zusagen.
- Lieferanten- und Produktunterlagen, bevor Sie bestellen.
- Verträge spanischer Partner, bevor Sie unterschreiben.
- Schreiben spanischer Behörden, bevor eine Frist abläuft.
In all diesen Texten zählen Fristen, Mengen, Haftung und Zahlungsbedingungen, und ein falsch verstandenes Wort kostet hier schnell Geld. Bei Zahlungsbedingungen oder dem Jahresabschluss eines Lieferanten unterstützen Sie unsere Übersetzer mit Finanzübersetzungen.
Pliegos, Angebote und Lieferantenunterlagen
Bei öffentlichen Ausschreibungen in Spanien kommen zwei Dokumente auf Sie zu. Die technischen Vorgaben stehen im „Pliego de prescripciones técnicas particulares“ (Ley 9/2017, Art. 124). Die Vertragsbedingungen regelt das „Pliego de cláusulas administrativas particulares“. Wer mitbietet, muss beide genau verstehen, bevor er ein Angebot abgibt. Unsere Übersetzer bringen beide Pliegos auf Deutsch, damit Sie wissen, wozu Sie sich verpflichten.
S.L. und S.A.: Rechtsformen ohne deutsches Gegenstück
Spanische Unternehmen tragen ihre Rechtsform im Namen, meist als Kürzel hinter dem Firmennamen. „S.L.“ oder „S.R.L.“ steht für die „Sociedad (de Responsabilidad) Limitada“. „S.A.“ steht für die „Sociedad Anónima“ (Ley de Sociedades de Capital, Art. 6). Unsere Übersetzer erklären solche Begriffe auf Deutsch, statt sie einfach mit einer deutschen Rechtsform gleichzusetzen. Bei Verträgen und Gesellschaftsunterlagen ist das Aufgabe der juristischen Fachübersetzung.
Reicht eine Maschine, um zu verstehen, was man unterschreibt?
Für einen ersten Eindruck mag ein Gratis-Werkzeug im Browser genügen. Vor einer Unterschrift reicht es nicht, denn ohne Übersetzer prüft niemand, ob Fristen und Haftungsklauseln richtig übersetzt sind. Bei uns überarbeitet deshalb ein Übersetzer den Entwurf der Maschine Satz für Satz, als maschinelle Übersetzung mit Post-Editing. Schicken Sie uns das Angebot oder den Vertrag Ihres spanischen Partners, und Sie erhalten ihn rechtzeitig vor der Unterschrift auf Deutsch.
6. Wer übersetzt, wer prüft? Unsere Übersetzer und das Vier-Augen-Prinzip
Bei Translate-Trade prüfen und lektorieren unsere muttersprachlichen Übersetzer jede spanische Fassung. Den ersten Entwurf erstellt eine Maschine, danach übernimmt der Übersetzer. Anschließend liest eine zweite Person jede Übersetzung noch einmal: das Vier-Augen-Prinzip unseres Übersetzungsbüros.
Diese zweite Person arbeitet so gründlich wie bei einem Lektorat und Korrektorat. Sie prüft Inhalt, Fachbegriffe und Rechtschreibung, bevor der Text unser Haus verlässt.
Falsche Freunde, Genus und Fachbegriffe
Was kann im Spanischen schiefgehen, ohne dass Sie es bemerken? Ein Beispiel sind falsche Freunde, also Wörter, die deutsch klingen und etwas anderes bedeuten. „Constipado“ heißt auf Deutsch erkältet, nicht verstopft, und ein „gimnasio“ ist ein Fitnessstudio, kein Gymnasium. Eine Maschine übersetzt so etwas oft wörtlich falsch, ein erfahrener Übersetzer erkennt die Falle.
In medizinischen Übersetzungen verändert so ein Fehler den Sinn eines Befunds. Ähnlich heikel ist das Genus: Artikel und Adjektiv richten sich nach dem Geschlecht des Nomens, und die Endung verrät es nicht immer. „El problema“ ist männlich, „la mano“ weiblich. Unsere Übersetzer prüfen genau solche Stellen und glätten holprigen Satzbau.
Unser Qualitätsprotokoll und über 3.000 Übersetzer im Netzwerk
Woran erkennen Sie Qualität, wenn Sie kein Spanisch lesen? Zu jeder Lieferung bekommen Sie ein Qualitätsprotokoll. Darin sehen Sie, wie wir die Qualität Ihrer Übersetzung prüfen: wer geprüft hat und ob Inhalt, Fachbegriffe und Rechtschreibung stimmen. Ihr Unternehmen kann das Protokoll außerdem als Nachweis bei eigenen ISO-Audits vorlegen.
Dahinter steht Translate-Trade als dreifach zertifiziertes Übersetzungsbüro. Als Übersetzungsagentur mit über 3.000 Übersetzern im Netzwerk finden wir für Ihr Thema den passenden Übersetzer. So können Sie sich auf Ihre spanische Übersetzung verlassen, auch wenn Sie die Sprache selbst nicht sprechen.
7. Richtung, Zielland, Termin: Was wir für Ihr Angebot brauchen
Ihr Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden, mit verbindlichem Festpreis: Der Preis im Angebot gilt, danach kommen keine weiteren Kosten dazu. Damit das Angebot gleich passt, nennen Sie uns bitte diese Angaben:
- Sprachrichtung: Deutsch-Spanisch oder Spanisch-Deutsch.
- Zielland: etwa Spanien, Mexiko oder ein anderes Land Lateinamerikas.
- Termin: bis wann Sie die fertige Übersetzung brauchen.
- Dateien: in jedem gängigen Format oder als PDF.
Beim Termin helfen zwei Richtwerte zu unseren Lieferzeiten: Wer kurze Dokumente übersetzen lassen möchte, bekommt sie bis zehn Seiten teilweise noch am selben Tag zurück. Bei Fachübersetzungen rechnen wir mit etwa 300 Normzeilen pro Werktag.
Was wir bei Urkunden zusätzlich fragen
Bei Urkunden brauchen wir drei weitere Angaben: die deutsche Stelle, bei der die Übersetzung auf Deutsch vorliegen muss, den Anlass und ob die Stelle eine beglaubigte Übersetzung verlangt. Sagen Sie uns außerdem, ob Ihre Urkunde aus Spanien oder aus Lateinamerika stammt und ob ein mehrsprachiges EU-Formular beiliegt. So richtet Ihr Übersetzer die deutsche Fassung von Anfang an danach aus, was Ihre Stelle erwartet.
Ihre Ansprechpartnerin und unsere Bürozeiten
Ihre Ansprechpartnerin ist Kathrin Schlögl, Sie sehen sie in der Kontaktkarte neben diesem Text. Translate-Trade ist Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie erreichbar. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und wählen für Ihren Text den passenden Übersetzer aus. Wie wir unsere Übersetzer auswählen, erfahren Sie in unserer Hilfe.
