1. Was ist eine Express-Übersetzung und wann lohnt sie sich?
Eine Express-Übersetzung ist keine eigene Übersetzungsart, sondern die vorgezogene Bearbeitung einer normalen Leistung. Für alle unsere Übersetzungsdienste können Sie einen Express-Auftrag erteilen, etwa für professionelle Fachübersetzungen, Lektorat und Korrektorat oder eine beglaubigte Übersetzung.
Bei Translate-Trade rückt Ihr Express-Auftrag in der Planung nach vorn. Eine abgespeckte Fassung bekommen Sie dabei nicht: Der Ablauf und die Prüfung durch eine zweite Person bleiben bei der Express-Übersetzung gleich, ebenso die Qualität.
Typische Anlässe für eine Eilübersetzung
Eine Eilübersetzung lohnt sich, wenn Ihre Frist näher liegt als die übliche Bearbeitung. Firmen brauchen sie zum Beispiel für eine juristische Fachübersetzung kurz vor dem Vertragsabschluss. Privatleute benötigen kurzfristig übersetzte Dokumente, etwa für einen Behördentermin oder eine Bewerbungsfrist.
Auch Gerichte setzen Fristen, wenn sie eine Übersetzung verlangen. Die Gerichtssprache ist Deutsch (§ 184 GVG), und zu fremdsprachigen Urkunden kann das Gericht eine Übersetzung anordnen (§ 142 Abs. 3 ZPO).
2. Qualität trotz Zeitdruck: So verteilt unser Team große Aufträge

Schnelle Übersetzungen entstehen nicht, weil jemand schneller tippt, sondern weil mehrere Übersetzer gleichzeitig arbeiten. Für eine Express-Übersetzung verteilen wir als Sprachdienstleister große Aufträge auf ein Team aus muttersprachlichen Übersetzern. Unser Netzwerk umfasst über 3.000 Übersetzer, und bei Bedarf planen wir Arbeit am Wochenende ein.
Der Berufsverband BDÜ warnt, dass parallel übersetzte Texte oft uneinheitlich wirken und lektoriert werden sollten. Bei Translate-Trade nutzen deshalb alle Übersetzer eines Express-Auftrags dank gemeinsamer Terminologiearbeit dieselben Fachbegriffe. Dazu kommt dasselbe Translation Memory, ein Speicher bereits übersetzter Sätze, damit die Qualität überall gleich bleibt.
Auch bei der Express-Übersetzung arbeiten wir mit maschineller Übersetzung mit Post-Editing: Fachübersetzer überarbeiten den Entwurf der Maschine Satz für Satz.
Anschließend prüft eine zweite Person jede Übersetzung im Vier-Augen-Prinzip. Diese Revision ist ein eigener Schritt der Norm ISO 17100 und sichert die Qualität auch unter Zeitdruck. Unser dreifach zertifiziertes Übersetzungsbüro erfüllt diese Norm ebenso wie ISO 18587 und ISO 9001.
Bei mehreren Dokumenten liefern wir Ihre Express-Übersetzung in Teilen, so wartet der fertige Teil nicht auf den Rest.
3. Lieferzeit je nach Umfang, Sprache und Fachgebiet
Die Lieferzeit einer Express-Übersetzung hängt vor allem vom Umfang ab. Bei gängigen europäischen Sprachen schafft ein Übersetzer als Richtwert rund 300 Normzeilen je Werktag, also etwa zehn Seiten, und dazu kommt das Lektorat.
Eine Normzeile hat 50 bis 55 Zeichen, eine Normseite 30 Zeilen. Auch der BDÜ rechnet mit mindestens einem Arbeitstag je 10 Normseiten. Größere Texte wie eine technische Dokumentation teilen wir für eine Express-Übersetzung deshalb auf mehrere Übersetzer auf.
Ob Ihre Frist zu halten ist, entscheiden vor allem diese fünf Punkte:
- der Umfang in Normzeilen,
- die Sprachen, aus denen und in die wir übersetzen,
- das Fachgebiet, etwa bei medizinischen Übersetzungen mit vielen Fachbegriffen,
- das Dateiformat, in dem Ihre Unterlagen bei uns ankommen,
- offene Rückfragen, die wir vor der Übersetzung mit Ihnen klären.
Schnelle Übersetzungen bei kurzen Texten
Kurze Dokumente mit bis zu 10 Seiten sind im Express teilweise noch am selben Tag fertig. Solche schnellen Übersetzungen muss niemand aufteilen: Ein Übersetzer bearbeitet den Text, und eine zweite Person prüft ihn direkt danach.
4. Was können Sie tun, damit der Express-Termin hält?

Einen Teil der Zeit bis zur fertigen Übersetzung haben Sie selbst in der Hand. Das Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden, und ab dann planen wir Ihren Termin. Diese vier Dinge sparen bei einer Express-Übersetzung die meiste Zeit:
- Nennen Sie Ihre Frist mit Datum und Uhrzeit, nicht nur den Tag.
- Geben Sie alle Sprachen an, in die wir übersetzen sollen.
- Schicken Sie die Dokumente gleich mit, auch als Entwurf, etwa einen Vertrag, der noch nicht unterschrieben ist. Daran schätzen wir Inhalt und Format ab und planen den passenden Übersetzer ein.
- Bleiben Sie für Rückfragen erreichbar.
Ihr persönlicher Projektmanager ist dabei vom Angebot bis zur Lieferung Ihr fester Ansprechpartner. Er steuert das Team und klärt Rückfragen direkt mit Ihnen.
Ihre Dokumente laden Sie im Online-Kundenportal hoch oder schicken sie per E-Mail. Auch der BDÜ empfiehlt, vorhandene Glossare oder frühere Übersetzungen mitzugeben, denn das erspart Rückfragen. Ein Glossar genügt uns als Excel-Datei, wir binden es direkt in die Übersetzung ein.
Unterlagen mit Behördenfrist
Bei Behörden zählt jeder Tag, wie die Anerkennung eines ausländischen Berufsabschlusses zeigt. Die zuständige Stelle entscheidet darüber binnen drei Monaten, gerechnet erst ab vollständigen Unterlagen (§ 6 BQFG).
Brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung für Behörden, sind Dokumente im Express teilweise noch am selben Tag fertig. Nennen Sie uns Ihren Termin beim Amt deshalb gleich in der Express-Anfrage.
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