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1. Beglaubigte Übersetzung Polnisch: Urkunden und Zeugnisse auf Deutsch
Sie wollen in Deutschland heiraten, ein Kind anmelden oder Ihren Berufsabschluss aus Polen anerkennen lassen? Dann verlangt das Amt in der Regel eine beglaubigte Übersetzung Ihrer Urkunde ins Deutsche. Unser Übersetzungsbüro für Polnisch und Deutsch übersetzt dafür Ihre Urkunden, Zeugnisse und andere Dokumente, damit die deutsche Behörde sie lesen und prüfen kann.
Wofür Ämter polnische Papiere verlangen
Der häufigste Anlass ist das Standesamt. Wer heiratet, legt meist seine Geburtsurkunde beglaubigt übersetzt vor. Nach der Hochzeit hängt die Namensführung oft daran, dass Sie die Heiratsurkunde übersetzen lassen. Kommt ein Kind zur Welt, sollten Sie Ihre eigene Geburtsurkunde übersetzen lassen, damit das Standesamt die Namen der Eltern richtig einträgt.
Bei einem Todesfall braucht das Nachlassgericht in der Regel eine beglaubigte Übersetzung der Sterbeurkunde, etwa für den Erbschein. Andere Anlässe betreffen den Beruf: 2019 wurden in Deutschland 2.100 Berufsabschlüsse aus Polen anerkannt (laut Destatis). Für die Anerkennung verlangt die zuständige Stelle Diplom und Zeugnisse wie das świadectwo dojrzałości meist als beglaubigte Polnisch-Übersetzung.
Pflegekräfte aus Polen legen je nach Fall zusätzlich eine Konformitätsbescheinigung vor, als Originaldokument und in deutscher Übersetzung, so verlangt es zum Beispiel die Bayerische Landesstelle für Pflege (Merkblatt 2025). Wer sich mit seinem Abschluss bewirbt, braucht neben dem Diplom oft auch die Übersetzung seines Lebenslaufs.
Nicht jedes polnische Papier geht an ein Amt. Bringen Sie Arztbriefe oder Befunde aus Polen zu Ihrem Arzt oder zur Krankenkasse in Deutschland, übersetzt sie ein Übersetzer für Medizin mit Erfahrung in den Fachbegriffen.
Beglaubigte Polnisch-Übersetzung: Was sie enthält
Eine beglaubigte Übersetzung gibt Ihr Dokument vollständig auf Deutsch wieder, mit Stempeln, Randvermerken und Unterschriften. Am Ende bestätigt der Übersetzer mit Vermerk, Unterschrift und Stempel, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist. Beglaubigte Übersetzungen dieser Art werden in Deutschland anerkannt.
Wundern Sie sich nicht über die Namen: Je nach Bundesland heißt der Übersetzer ermächtigt, beeidigt oder vereidigt, gemeint ist dasselbe. Manche Gesetze nennen sie auch eine bestätigte Übersetzung. Ob Ihre Urkunde aus Polen zusätzlich eine Apostille braucht, erklären wir weiter unten.
Bevor Sie beglaubigt übersetzen lassen, lohnt ein Blick auf die Art Ihrer Urkunde. Das polnische Standesamt (Urząd Stanu Cywilnego) stellt sie als odpis skrócony aus, als Kurzauszug, oder als odpis zupełny, als Vollauszug mit allen Einträgen. Dazu kommt der wielojęzyczny odpis skrócony, ein mehrsprachiger Kurzauszug, den es nur auf Papier gibt.
Fragen Sie Ihr deutsches Standesamt am besten vorher, welchen Auszug es sehen möchte. Wichtig ist auch die Form des Originaldokuments: Der Ausdruck einer elektronischen Urkunde hat laut gov.pl keine Rechtswirkung. Beim polnischen Führungszeugnis, dem zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), gilt online dagegen nur die elektronische Datei als amtlich.
Dokumente von akt urodzenia bis dyplom
Auf Ihrem polnischen Dokument steht der polnische Name, beim Amt fragt man nach dem deutschen. Die Tabelle zeigt, welche Dokumente Sie häufig übersetzen und beglaubigen lassen und wo sie in Deutschland gebraucht werden.
| Dokument | Polnischer Name | Typische Stelle in Deutschland |
|---|---|---|
| Geburtsurkunde | akt urodzenia | Standesamt |
| Heiratsurkunde | akt małżeństwa | Standesamt |
| Sterbeurkunde | akt zgonu | Nachlassgericht |
| Abiturzeugnis | świadectwo dojrzałości | Hochschule, Zeugnisanerkennungsstelle |
| Hochschuldiplom | dyplom | Anerkennungsstelle, Arbeitgeber |
| Scheidungsurteil | wyrok rozwodowy | Standesamt, Familiengericht |
| Führungszeugnis | zaświadczenie z KRK | Arbeitgeber, Behörde |
Ihr Dokument ist nicht dabei? Translate-Trade übersetzt auch Bescheinigungen, Bescheide und jedes andere polnische Dokument. Schicken Sie uns einfach Ihre Dokumente, wir sagen Ihnen gern, ob dafür eine beglaubigte Übersetzung nötig ist.
2. Vertrag, Anleitung, Entsendung: Was Firmen auf Polnisch und Deutsch brauchen
Neben Familien brauchen vor allem Firmen Texte auf Polnisch und Deutsch. Polen ist laut Auswärtigem Amt 2026 der fünftgrößte Handelspartner Deutschlands, der Warenverkehr lag 2025 bei 180,4 Mrd. Euro (laut Destatis). Ob Sie Übersetzungen für die Chemie brauchen oder eine Übersetzung im Maschinenbau für Fahrzeugteile: Translate-Trade liefert Ihnen Übersetzungen Polnisch-Deutsch und Deutsch-Polnisch.
Auch Hersteller von Arzneimitteln und Medizinprodukten haben oft Partner in Polen. Für ihre Texte bieten wir pharmazeutische Übersetzungen an.
Dazu kommen Mitarbeiter aus dem Nachbarland. 2024 pendelten 98.000 Beschäftigte aus Polen nach Deutschland ein (laut BBSR). Für Ihr Unternehmen heißt das: Arbeitsverträge, Schulungen und Sicherheitshinweise müssen in beiden Sprachen verständlich sein.
Übersetzungen Polnisch-Deutsch für Verträge und Register
Wir übersetzen Ihre Verträge in beide Sprachen, ob Sie in Polen einkaufen oder dort verkaufen. Typisch sind Liefer- und Werkverträge, für die eine genaue Vertragsübersetzung die Grundlage jeder Verhandlung ist. Geht es um Grundstücke, etwa um einen Auszug aus dem polnischen Grundbuch (księga wieczysta), helfen Ihnen unsere juristischen Übersetzungen.
Prüfen Sie einen neuen Partner, wollen Sie seine Zahlen verstehen. Dann können Sie Geschäftsbericht und Bilanz übersetzen lassen. Für den Jahresabschluss Ihrer eigenen Tochtergesellschaft in Polen arbeitet ein Übersetzer mit Erfahrung in der Finanzübersetzung.
Polnische Rechtsformen und Kennnummern bleiben in der Übersetzung im Original stehen und werden einmal erklärt. Die sp. z o.o. entspricht etwa einer deutschen GmbH. PESEL ist die persönliche Kennnummer, NIP die Steuernummer und REGON die statistische Nummer eines Unternehmens. So finden Sie jeden Eintrag im Originaldokument wieder.
Läuft eine Ausschreibung in Polen mit knapper Frist, liefern wir auf Wunsch schnelle Übersetzungen gegen einen Aufschlag auf den Preis. Mit mehr Vorlauf planen Firmen dagegen die Patentübersetzung ins Polnische, wenn sie ihre Technik dort schützen möchten.
Betriebsanleitungen in der Sprache des Einsatzlandes
Liefern Sie eine Maschine nach Polen, muss die Anleitung auf Polnisch vorliegen. Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG verlangt die Amtssprache des Landes, in dem die Maschine eingesetzt wird. Unsere technische Übersetzung umfasst deshalb auch Wartungspläne als Übersetzung technischer Dokumentation. Für Ihre Servicepartner vor Ort können Sie zudem Ihr Werkstatthandbuch übersetzen lassen.
Verkaufen Sie an Verbraucher in Polen, gilt zusätzlich das polnische Sprachgesetz. Nach Art. 7a müssen etwa Bedienungsanleitung und Garantiebedingungen auf Polnisch vorliegen, nach Art. 8 auch Verträge mit Verbrauchern. Dazu zählen Ihre Geschäftsbedingungen, die Sie als AGB übersetzen lassen können. Wer Anleitung und Garantie auf Polnisch liest, erwartet auch den Webshop in seiner Sprache. Dafür übernehmen wir Übersetzungen für E-Commerce und Handel und die Übersetzung Ihrer Homepage.
Ihr Shop soll in Polen aber nicht nur übersetzt sein, sondern auch funktionieren, überzeugen und gefunden werden. Die Lokalisierung von Software überträgt Oberflächen und Meldungen, etwa im Bestellvorgang. Eine Marketing-Übersetzung sorgt dafür, dass Produkttexte und Kataloge auf Polnisch genauso wirken wie im deutschen Original. Und ein SEO-Übersetzer wählt die Suchbegriffe, die polnische Kunden wirklich eingeben.
Entsendung: Welche Unterlagen auf Deutsch vorliegen müssen
Schickt eine Firma aus Polen Mitarbeiter etwa auf eine Baustelle in Deutschland, gelten deutsche Pflichten. Die Anmeldung beim Zoll ist nach § 18 AEntG in deutscher Sprache abzugeben. Andere Unterlagen müssen während des Einsatzes auf Deutsch bereitliegen (§ 17 MiLoG). Auf Deutsch brauchen Sie damit vor allem:
- die Anmeldung beim Zoll,
- die Arbeitsverträge,
- die Lohnabrechnungen,
- die Arbeitszeitnachweise.
Bei Translate-Trade übersetzen Polnisch-Übersetzer mit langjähriger Erfahrung im Fachgebiet diese Dokumente ins Deutsche. Schicken Sie uns Ihre Dokumente, dann haben Sie die deutschen Fassungen vor Beginn des Einsatzes zur Hand.
3. Gilt eine beglaubigte Übersetzung Polnisch in beiden Ländern?
Für die meisten Personenstandsurkunden ja, und zwar ohne Apostille. Seit dem 16.02.2019 gilt dafür die EU-Verordnung 2016/1191. Sie macht vieles einfacher, aber nicht alles: Welche Dokumente sie erfasst, entscheidet darüber, ob Sie eine Apostille brauchen.
Brauchen polnische Urkunden in Deutschland eine Apostille?
Eine Apostille ist eine Bestätigung, dass Unterschrift und Stempel auf einer Urkunde echt sind. Nach Art. 4 der Verordnung brauchen öffentliche Urkunden aus Polen keine Apostille mehr, wenn sie zum Beispiel Geburt, Ehe, Tod, Name, Scheidung, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit oder Vorstrafenfreiheit betreffen. Für Ihre polnische Geburtsurkunde beim deutschen Standesamt entfällt die Apostille also.
Ohne Apostille kommen etwa auch ein Scheidungsurteil oder das Führungszeugnis aus. Zeugnisse, Diplome, Verträge und Registerauszüge erfasst die Verordnung dagegen nicht (laut Europäischem Justizportal). Verlangt eine deutsche Stelle für diese Dokumente einen Nachweis der Echtheit, ist dafür die Apostille vorgesehen.
| Dokument aus Polen | Apostille, wenn Echtheit geprüft wird | Grundlage |
|---|---|---|
| Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunde | nicht nötig | EU-Verordnung 2016/1191 |
| Scheidungsurteil, Führungszeugnis | nicht nötig | EU-Verordnung 2016/1191 |
| Hochschuldiplom, Hochschulzeugnis | nötig, nach Vorbestätigung | Haager Übereinkommen |
| Notarielle Urkunde | nötig, nach Vorbestätigung | Haager Übereinkommen |
| Registerauszug | nötig | Haager Übereinkommen |
Polen ist seit dem 14.08.2005 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Die Apostille stellt das polnische Außenministerium (MSZ) aus. Bei notariellen Urkunden und Hochschuldokumenten geht das laut MSZ erst nach einer Vorbestätigung durch eine andere Stelle.
Die Befreiung von der Apostille betrifft nur den Stempel, nicht die Sprache. Polen stellt zu zehn Urkunden zwar mehrsprachige Formulare aus, doch sie sind eine Lesehilfe. Das Formular zum Führungszeugnis aus dem KRK ist nur eine Hilfsübersetzung und nicht beglaubigt. Verlangt das deutsche Amt eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche, ersetzt das Formular sie nicht.
Deutsche Übersetzungen in Polen: Wann sie gelten
Auch in der Gegenrichtung hilft die Verordnung. Nach Art. 6 Abs. 2 wird die beglaubigte Übersetzung einer Person, die in einem EU-Staat dafür qualifiziert ist, für diese Urkunden in allen Mitgliedstaaten angenommen (laut Bundesamt für Justiz 2019). Die beglaubigte Übersetzung Deutsch-Polnisch einer deutschen Geburtsurkunde gilt damit auch in Polen.
Für Dokumente außerhalb der Verordnung entscheidet die polnische Stelle selbst. Für beglaubigte Übersetzungen nennen die Behörden dort vereidigte Übersetzer der polnischen Liste oder aus EU und EWR. Fragen Sie deshalb vorher bei der Stelle in Polen oder in Deutschland nach, welche Übersetzung sie verlangt und ob Ihr Dokument eine Apostille braucht.
4. Namen, Noten, Ortsnamen: Darauf achtet unser Übersetzungsbüro für Polnisch
Ob mit oder ohne Apostille: Am Ende liest ein deutscher Sachbearbeiter Ihre beglaubigte Übersetzung und vergleicht sie mit dem Originaldokument. Besonders genau schaut er dabei auf Namen, Zahlen und Orte, und gerade dort hat das Polnische Eigenheiten.
Das polnische Alphabet hat 32 Buchstaben, 9 davon mit diakritischen Zeichen wie ł, ś oder ż (laut Rat für die polnische Sprache). Die beglaubigte Übersetzung gibt Ihren Namen mit allen diesen Zeichen so wieder, wie er im Original steht. Fehlt ein Strich, passt der deutsche Text nicht mehr zur Urkunde.
Familiennamen mit -ska und -ski
Im Polnischen ändert der Familienname seine Endung nach dem Geschlecht. Deshalb heißt der Mann Kowalski und die Frau Kowalska, obwohl es derselbe Name ist. Dazu kommen die sieben Fälle: In einer Urkunde steht der Vater oft als „syn Jana Kowalskiego“, also im Genitiv. Die Übersetzung muss daraus wieder Jan Kowalski machen.
Ob aus Kowalska in Deutschland Kowalski werden kann, hängt vom Namensrecht ab. Unterliegt Ihr Name deutschem Recht, etwa nach einer Einbürgerung, können Sie nach Art. 47 Abs. 1 Nr. 4 EGBGB die ursprüngliche Form eines so abgewandelten Namens annehmen. In der beglaubigten Fassung steht der Name so, wie ihn die Urkunde führt. Angleichen kann nur das Standesamt.
Noten: Die umgekehrte Skala
In Deutschland steht die 1 für „sehr gut“, in Polen ist es umgekehrt. An polnischen Hochschulen gilt: Je höher die Zahl, desto besser die Note, je nach Hochschule auf einer Skala bis 5 oder bis 6. Eine 5 auf Ihrem Diplom ist also kein schlechtes Ergebnis, sondern oft die Spitzennote. Im Schulzeugnis, dem świadectwo, reicht die Skala von 1 bis 6, und die 6 steht für ausgezeichnet.
Die beglaubigte Fassung überträgt deshalb die Note zusammen mit der Skala, damit niemand die Zahl falsch liest. Umrechnen in deutsche Noten macht die Anerkennungsstelle. Auch beim Datum ist Aufmerksamkeit gefragt: Polnische Urkunden schreiben etwa „11.11.1918 r.“ oder „6 IX 1994 roku“, mit römischer Zahl für den Monat.
Ortsnamen: Wrocław oder Breslau
Polnische Urkunden führen die heutigen polnischen Ortsnamen, auch für Geburten und Ehen vor 1945 im ehemaligen Deutschen Reich (laut Deutscher Botschaft Warschau, 2024). Wer zum Beispiel vor 1945 in Breslau geboren wurde, findet in einer polnischen Urkunde Wrocław. Ein erfahrener Übersetzer erkennt solche Orte sofort, auch Gdańsk als Danzig. Fragen Sie bei Ihrem Amt nach, ob es neben dem polnischen Ortsnamen auch den früheren deutschen braucht.
Reicht für all das nicht jemand, der gut Polnisch kann? Polnisch ist in Deutschland keine seltene Sprache: 2025 lebten hier 1,5 Millionen in Polen geborene Menschen (laut Destatis). Gute Sprachkenntnisse sind also leicht zu finden. Für Urkunden braucht es mehr: das Wissen um Namensformen, Notenskalen und Ortsnamen. Deshalb prüfen und lektorieren bei uns Muttersprachler jede Übersetzung.
Haben Sie einen Text schon selbst übersetzt, etwa eine Bewerbung oder eine Präsentation? Dann prüfen wir ihn gern im Lektorat und Korrektorat, bevor Sie ihn verschicken. Soll die Bewerbung auch an Arbeitgeber im Ausland gehen, gibt es bei uns außerdem englische Übersetzungen.
5. Was unsere Polnisch-Übersetzer prüfen, bevor Sie Ihren Text bekommen
Sie können selbst kein Polnisch und müssen sich trotzdem auf die Übersetzung verlassen. Deshalb lesen bei Translate-Trade Menschen jeden Text gegen, bevor er unser Haus verlässt. Wer das tut und wie Sie die Prüfung nachvollziehen können, zeigt dieser Abschnitt.
Wer übersetzt und prüft
Am Anfang steht heute meist eine KI-Übersetzung als erster Entwurf. Danach liest ein muttersprachlicher Übersetzer jeden Satz gegen das Original und korrigiert ihn. Muttersprachler prüfen und lektorieren so jede Übersetzung Polnisch-Deutsch, ob Urkunde oder Vertrag.
Bei Translate-Trade prüft zusätzlich eine zweite Person jede Übersetzung, ob einfach oder beglaubigt, nach dem Vier-Augen-Prinzip. Sie achtet genau auf die Stellen, an denen Polnisch schwierig ist, zum Beispiel auf Namensendungen wie -ska, auf Sonderzeichen wie ł, auf Noten, Ortsnamen und Kennnummern wie PESEL. Fehlt dort etwas, fällt es vor der Lieferung auf.
Den passenden Übersetzer für Polnisch finden wir in einem Netzwerk von über 3.000 Übersetzern. Als Übersetzungsagentur wählen wir für Ihr Thema einen Fachübersetzer, der langjährige Erfahrung in Ihrem Fachgebiet hat. Seit 1991 arbeitet das Übersetzungsbüro Translate-Trade so für Privat- und Firmenkunden.
Qualitätsprotokoll und Zertifizierung
Woran erkennen Sie die Qualität, ohne Polnisch zu lesen? Am Qualitätsprotokoll, das Sie zu jeder Lieferung bekommen. Es belegt den Ablauf Ihres Auftrags, auch die zweite Prüfung an diesen schwierigen Stellen. Mehr dazu, wie wir die Qualität prüfen, lesen Sie in unserer Hilfe.
Als zertifiziertes Übersetzungsbüro ist Translate-Trade dreifach ISO-zertifiziert, nach ISO 9001, ISO 17100 und ISO 18587. Wie wir Ihre Dokumente schützen, erklärt unsere Seite Datenschutz & Sicherheit.
Von der Anfrage bis zur Lieferung bei Translate-Trade
Der Weg zu Ihrer Übersetzung ist kurz. So läuft ein Auftrag bei uns ab:
- Sie schicken uns Ihr Dokument, in jedem gängigen Dateiformat oder als PDF.
- Innerhalb von 24 Stunden bekommen Sie ein Angebot mit verbindlichem Festpreis.
- Nach Ihrer Freigabe übersetzen und prüfen unsere Übersetzer für Polnisch Ihren Text.
- Sie erhalten die Übersetzung zusammen mit dem Qualitätsprotokoll.
Den Preis kennen Sie also, bevor die Arbeit beginnt, und dabei bleibt es. Bei Fachtexten rechnen wir als Richtwert mit etwa 300 Normzeilen pro Werktag. Für Fragen zu Ihrem Auftrag finden Sie Ihren festen Ansprechpartner direkt neben diesem Text. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
6. Auch Ukrainisch, Tschechisch und Litauisch im selben Auftrag
Polen grenzt unter anderem an die Ukraine, an Tschechien und an Litauen. Wer mit Polen arbeitet oder dort Familie hat, hat deshalb oft auch Dokumente in diesen Sprachen. Neben Polnisch hilft Ihnen dann unser Übersetzungsbüro Ukrainisch, ebenso unser Übersetzungsbüro Tschechisch und unser Übersetzungsbüro Litauisch.
Auch in Firmen kommen oft mehrere Sprachen zusammen. Über die Hälfte der Beschäftigten mit polnischer Staatsangehörigkeit arbeitet laut IAB 2025 im Verarbeitenden Gewerbe, in Verkehr und Lagerei, am Bau und in der Arbeitnehmerüberlassung. Dort entstehen zum Beispiel Sicherheitsunterweisungen, Schichtpläne und Verträge, die Sie oft in mehreren Sprachen brauchen. Arbeiten auf Ihrer Baustelle oder in Ihrem Lager Kollegen aus Polen und Rumänien zusammen, bekommen Sie neben der polnischen Fassung auch eine Übersetzung Rumänisch.
Translate-Trade übersetzt in über 180 Sprachen, und mehrere Zielsprachen sind in einem Auftrag möglich. Ältere Unterlagen von Partnern aus der Region liegen teils auf Russisch vor, dafür gibt es unsere Übersetzungen Deutsch-Russisch. Nennen Sie uns einfach alle Sprachen in Ihrer Anfrage, Sie bekommen dafür ein gemeinsames Angebot.
