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1. Technische Übersetzungen: Was Hersteller für den Export brauchen
Wer Maschinen, Geräte oder Anlagen exportiert, braucht technische Übersetzungen, auf die sich Bediener, Monteure und Behörden im Zielland verlassen können. Als technisches Übersetzungsbüro richten wir uns an Hersteller, Einführer und Händler aller Branchen, die ihre technischen Dokumente in die Sprachen ihrer Kunden bringen müssen.
Der Bedarf ist groß: Die deutsche Maschinenausfuhr lag 2025 bei 198,5 Mrd. Euro, so der VDMA auf Basis von Daten des Statistischen Bundesamts. Mit jeder Maschine geht ein Paket technischer Dokumentation über die Grenze. Beliefern Sie viele Länder zugleich, bündelt eine Agentur für Übersetzungen alle Sprachfassungen in einem Auftrag.
Eine technische Übersetzung verlangt dabei mehr als eine allgemeine. Ein Werbetext darf frei formuliert werden, eine Anleitung nicht. Sie beschreibt Handlungen in fester Reihenfolge und nennt jedes Bauteil immer gleich. Wird aus „Schutzhaube schließen“ in einer Sprache nur ein Hinweis, handelt der Bediener anders als gedacht.
In welcher Sprache muss die Betriebsanleitung vorliegen?
Die Betriebsanleitung muss in der Sprache vorliegen, die das Land festlegt, in dem die Maschine auf den Markt kommt. So regelt es die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 in Art. 10 Abs. 7. Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen müssen außerdem klar, verständlich und lesbar sein. Die Verordnung gilt ab dem 20. Januar 2027 und löst die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ab.
Für Deutschland legt das MaschinenDG, das deutsche Gesetz zur Durchführung der Maschinenverordnung, in § 2 die deutsche Sprache fest. Auf Deutsch stehen dann Betriebsanleitung, Sicherheitsinformationen und EU-Konformitätserklärung. Bei unvollständigen Maschinen, also Baugruppen für den Einbau in eine andere Maschine, kommen Montageanleitung und EU-Einbauerklärung hinzu.
Für den Export gilt dieselbe Regel in die andere Richtung: Jeder Mitgliedstaat bestimmt seine Sprache, und die Anleitung reist in dieser Sprache mit. Nicht nur der Hersteller steht dabei in der Pflicht. Auch Einführer und Händler prüfen, ob die passende Sprachfassung beiliegt, bevor sie eine Maschine weitergeben.
Technische Dokumente von der Ausschreibung bis zum Service
Die Betriebsanleitung ist nur ein Teil. Technische Dokumente entstehen über das ganze Leben eines Produkts, und viele davon gehen ins Ausland. Typisch sind zum Beispiel:
- In der Ausschreibung: Lastenheft, Pflichtenheft und Angebotsunterlagen.
- In Entwicklung und Prüfung: Spezifikationen, Prüfberichte und Zertifikate.
- Bei der Auslieferung: Betriebs-, Montage- und Installationsanleitung sowie Konformitätserklärung.
- Im Service: Wartungspläne, Schulungsunterlagen und Ersatzteilkataloge.
Was Sie bei einzelnen Unterlagen beachten, wenn Sie Dokumente übersetzen lassen, zeigt unsere Übersicht nach Dokumentarten. Zu einer Ausschreibung im Ausland gehört oft auch der Liefervertrag. Wer einen Vertrag übersetzen lässt, braucht juristische und technische Genauigkeit zugleich, denn Leistungsumfang und Abnahmewerte stehen meist im Vertrag selbst.
Verlangt eine ausländische Stelle ein Zertifikat oder einen Prüfbericht in ihrer Sprache, kann zusätzlich eine Beglaubigung der Übersetzung nötig sein. Fragen Sie vorher bei dieser Stelle nach, ob sie eine Beglaubigung verlangt.
Datenblätter, Spezifikationen und Sicherheitshinweise
In Datenblättern und Spezifikationen muss jeder Wert stimmen. Ein Drehmoment, eine Toleranz oder eine Schutzart wird nicht umformuliert, sondern genau übertragen. Nennt das Datenblatt zum Beispiel ein Anzugsmoment von 25 Nm, steht derselbe Wert auch in Montageanleitung und Wartungsplan, und zwar in jeder technischen Übersetzung.
Bei Sicherheitshinweisen zählt zusätzlich die Stufe der Warnung. Wörter wie „Gefahr“, „Warnung“ und „Vorsicht“ bezeichnen verschiedene Grade eines Risikos. Aus einer Warnung darf deshalb in keiner Sprache ein schwächerer Hinweis werden, auch wenn die technische Dokumentation dadurch strenger klingt als ein Prospekt.
2. Fachübersetzer für Technik und Prüfung im Vier-Augen-Prinzip
Ob ein Übersetzer Ihre Maschine versteht, entscheidet über die Qualität jeder technischen Übersetzung. Bei Translate-Trade übersetzen Fachübersetzer mit langjähriger Erfahrung im jeweiligen Fachgebiet, ausgewählt aus einem Netzwerk von über 3.000 Übersetzern. Ihre Dokumentation bearbeitet also jemand, der seit Jahren technische Fachübersetzungen anfertigt.
Technik ist eines der Fachgebiete, für die wir professionelle Fachübersetzungen anbieten. Muttersprachler prüfen und lektorieren jede technische Übersetzung, bevor sie zu Ihnen geht.
Warnhinweise, die Monteure im Ausland verstehen
Ein Monteur in Polen oder Mexiko liest die Anleitung oft direkt an der Maschine, mit dem Werkzeug in der Hand. Er muss den Warnhinweis beim ersten Lesen verstehen, so eindeutig wie sein Kollege in Deutschland das Original. Unklare Sätze kosten dort Zeit oder führen zu einem falschen Handgriff.
Die Maschinenverordnung macht diese Verständlichkeit zur Pflicht: Anleitungen müssen in einer Sprache stehen, die ihre Nutzer leicht verstehen. Nach Anhang III Abschnitt 1.7.4.1 behandelt die Anleitung jeder Maschine außerdem die vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung, also einen Fehler, mit dem der Hersteller rechnen muss. Bei Maschinen für Verbraucher muss sie zusätzlich dem allgemeinen Wissensstand der zu erwartenden Bediener Rechnung tragen. Eine technische Übersetzung muss beides halten: Sie bleibt so leicht verständlich wie das Original und schwächt keine Warnung vor einer Fehlanwendung ab.
Auch die Produkthaftungsrichtlinie (EU) 2024/2853 nennt in Art. 7 die Anleitungen für Montage, Installation, Gebrauch und Wartung. Sie zählen zu den Umständen, nach denen ein Produkt als fehlerhaft gelten kann. Technische Dokumente gehören damit in allen Sprachen zum Produkt selbst.
Qualitätsprotokoll als Nachweis im Audit
Bevor eine Übersetzung unser Haus verlässt, prüft bei uns immer eine zweite Person das Ergebnis. Dieses Vier-Augen-Prinzip gilt für jede technische Fachübersetzung ebenso wie für jeden anderen Auftrag. Als dreifach zertifiziertes Übersetzungsbüro arbeiten wir unter anderem nach ISO 9001 für das Qualitätsmanagement und nach ISO 17100 für den Übersetzungsprozess.
Zu jeder Lieferung bekommen Sie ein Qualitätsprotokoll. Es belegt den ISO-Prozess und dient Ihnen als Nachweis für Ihre eigenen ISO-Audits. Fragt der Auditor zum Beispiel, wie Sie zugelieferte technische Übersetzungen prüfen, legen Sie das Protokoll vor.
Liegt eine technische Übersetzung schon vor, etwa von Ihrer Niederlassung im Ausland, prüfen wir sie im Lektorat & Korrektorat, ohne neu zu übersetzen. Sprechen Sie uns gern an, wenn Ihr Qualitätsmanagement vor der Vergabe Fragen zum Ablauf in unserem Übersetzungsbüro hat.
3. Technische Terminologie, gleich in jeder Produktversion
Bei uns bleiben Ihre freigegebenen Fachbegriffe über Versionen und Produktreihen hinweg gleich, in jeder Sprache und in allen technischen Fachübersetzungen. Dafür arbeiten wir mit einheitlicher Fachterminologie und einem Translation Memory. So heißt ein Bauteil in der Dokumentation, in der Software und in der Ersatzteilliste überall gleich.
Technische Terminologie ist die Sprache des Herstellers: ein Begriff für ein Bauteil, in allen Dokumenten, Medien und Sprachen. Heißt ein Teil im Handbuch „Spannhülse“ und in der Ersatzteilliste „Klemmbuchse“, sucht der Service nach zwei Teilen. Uneinheitliche Benennungen verwirren Anwender und Techniker gleichermaßen.
Viele technische Begriffe stammen aus Normen. Das DIN-TERMinologieportal enthält laut DIN über 1.000.000 Begriffe aus DIN-Normen. Daneben hat jedes Unternehmen eigene Namen für seine Produkte und Baugruppen. Unser Terminologiemanagement hält genau diese Namen fest, damit sie in jeder neuen Version wieder so erscheinen.
Translation Memory bei neuen Produktversionen
Bei Serienprodukten ändert sich von Version zu Version oft nur ein Teil der technischen Dokumentation. Ein Translation Memory ist eine Datenbank, die jeden übersetzten Satz zusammen mit dem Original speichert. Taucht derselbe Satz in der nächsten Version wieder auf, wird die frühere Übersetzung erkannt und wiederverwendet.
Unveränderte Sätze müssen also nicht noch einmal übersetzt werden. Das spart Arbeit, und der Wortlaut bleibt gleich. Die Übersetzer konzentrieren sich auf das, was in der neuen Version wirklich neu ist. Wie sich das auf den Preis Ihrer Fachübersetzung auswirkt, sehen Sie in Ihrem Angebot.
Das Translation Memory ist Teil unserer Übersetzungstechnologie, aber kein Programm für maschinelle Übersetzung. Es läuft in sogenannten CAT-Tools, also Programmen für computergestützte Übersetzung, und schlägt nur Sätze vor, die ein Mensch schon übersetzt und geprüft hat.
Große Projekte: Begriffsdatenbank und Kundenportal
Bei großen technischen Fachübersetzungen arbeiten oft mehrere Übersetzer gleichzeitig an einer Dokumentation. Den Überblick behält dann nicht eine einzelne Person, sondern die gemeinsame Begriffsdatenbank. Alle greifen auf dieselbe Fachterminologie und dasselbe Translation Memory zu, und die Begriffe bleiben auch über viele Kapitel einheitlich.
Was für Ihr Unternehmen hinterlegt ist, sehen Sie selbst. Im Online-Kundenportal laden Sie Dateien hoch, geben Übersetzungen frei und sehen Terminologie und Translation Memory ein. So wissen Sie jederzeit, mit welchen Begriffen unser Übersetzungsbüro für Sie arbeitet.
4. Wann lohnt sich maschinelles Übersetzen mit Prüfung durch Menschen?
Maschinelles Übersetzen lohnt sich bei technischen Texten, die standardisiert sind und sich oft wiederholen. Bei uns werden technische Übersetzungen heute maschinell vorübersetzt und danach vollständig post-editiert. Beim Post-Editing bearbeitet ein Übersetzer den maschinellen Entwurf Satz für Satz, und Muttersprachler prüfen und lektorieren das Ergebnis.
Diese KI-Übersetzung mit menschlicher Nachbearbeitung folgt einer eigenen Norm. ISO 18587 regelt das Post-Editing maschineller Übersetzungen, ISO 17100 die Übersetzung durch Menschen. Wir sind nach ISO 18587 zertifiziert, und auch hier prüft eine zweite Person jede Übersetzung.
| Text | Was der Mensch leistet | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Datenblätter und Spezifikationen | vollständiges Post-Editing | Werte und Einheiten |
| Wartungsschritte | vollständiges Post-Editing | Reihenfolge und Verben |
| Neue Version einer Anleitung | vollständiges Post-Editing | Abgleich mit der Vorversion |
| Sicherheits- und Warnhinweise | besonders genaue Prüfung | Stärke der Warnung |
| Prospekte und Messetexte | besonders genaue Prüfung | Wirkung auf Käufer |
| Neu eingeführte Begriffe | besonders genaue Prüfung | eine feste Benennung |
Wiederkehrende Texte: Datenblätter und Wartungsschritte
Datenblätter folgen einem festen Muster, und Wartungsschritte wiederholen dieselben Verben: lösen, prüfen, ersetzen, anziehen. Für solche technischen Texte liefert die Maschine einen brauchbaren Entwurf. Der Übersetzer prüft dann jeden technischen Wert, jede Einheit und jede Reihenfolge, statt jeden Satz neu zu schreiben.
Bei neuen Produktversionen liefert zuerst das Translation Memory in den CAT-Tools die schon geprüften Sätze. Die Maschine übernimmt nur den Rest, der wirklich neu ist.
Sicherheitshinweise, Marketing und neue Begriffe
Bei Sicherheits- und Warnhinweisen prüfen unsere Fachübersetzer besonders genau. Eine Maschine erkennt nicht immer, ob ein Satz eine Gefahr beschreibt oder nur einen Tipp gibt. Ebenso gilt das für neu eingeführte technische Begriffe, die es in der Zielsprache noch nicht fest gibt.
Prospekte und Messeunterlagen sollen verkaufen, nicht nur informieren. Für sie ist eine Marketing-Übersetzung der bessere Weg, weil Wirkung und Ton im Vordergrund stehen.
Und warum nicht einfach ein kostenloses Online-Werkzeug? Vertrauliche Konstruktionsdaten und unveröffentlichte Produktdetails gehören dort nicht hinein, denn oft ist unklar, was mit den Texten geschieht. In unserem Übersetzungsbüro läuft die Verarbeitung DSGVO-konform nach EU-Datenschutzrecht. Mehr dazu lesen Sie unter Datensicherheit bei Übersetzungen. Am Ende entscheidet bei uns nicht die Maschine, sondern der Mensch, der Ihren Text zuletzt liest.
5. InDesign, XML und Zeichnungen: Welche Dateien Sie schicken können
Sie können uns technische Dokumente in jedem gängigen Dateiformat oder als PDF schicken. Nur zwei Dateiarten der technischen Dokumentation bearbeiten wir nicht direkt: InDesign-Dateien im Format .indd und FrameMaker-Dateien im Format .fm. Für beide speichern Sie im Programm einfach ein Austauschformat.
| Ihre Datei | So schicken Sie sie | Hinweis |
|---|---|---|
| InDesign (.indd) | als .idml | Austauschformat von InDesign |
| FrameMaker (.fm) | als .mif | Austauschformat von FrameMaker |
| XML aus dem Redaktionssystem | als Export | Standard nennen, etwa DITA |
| wie vorhanden | Text und Layout sind fest verbunden |
Je bearbeitbarer die Datei ist, desto weniger Nacharbeit bleibt bei Ihnen. In einem PDF sind Text und Layout fest verbunden, und Ihre Grafik setzt die technische Übersetzung danach neu ein. In bearbeitbaren Dateien liegen Text und Gestaltung getrennt. Welche Formate im Einzelnen gehen, zeigt unsere Seite Dateiformate, die wir bearbeiten können.
Layoutdateien und XML aus dem Redaktionssystem
IDML ist das XML-basierte Austauschformat von InDesign, technisch ein ZIP-Paket mit allen Inhalten des Layouts. Darin werden die Texte übersetzbar, in der .indd-Datei nicht. Deshalb bitten wir bei InDesign-Dokumenten immer um die .idml-Fassung.
Viele technische Redaktionen schreiben ihre Anleitungen in einem Redaktionssystem, also einer Software, die Dokumente aus Textbausteinen zusammensetzt. Solche Systeme geben die Dokumentation oft als XML aus, etwa nach DITA 1.3. DITA ist der offene Standard für modulare technische Dokumentation, seit 2016 ein Standard der OASIS. Ein Baustein wie „Filter wechseln“ steht dort einmal und erscheint in vielen Handbüchern.
Zeichnungen und Schaltpläne
Auch technische Zeichnungen und Schaltpläne enthalten Text. Zur technischen Übersetzung gehören dort Beschriftungen, Legenden und Stücklisten, die Positionsnummern bleiben gleich. Was sich bearbeiten lässt, hängt vom Format ab: Liegt die Beschriftung als echter Text in der Datei, lässt sie sich übersetzen. Ist sie Teil eines eingescannten Bildes, muss sie erst abgeschrieben werden.
Software-Oberflächen und Steuerungen
Auch die Steuerung spricht mit dem Bediener, über Menüs, Meldungen und Alarmtexte auf dem Bedienfeld. Solche Texte wandern zwischen Werkzeugen meist im Austauschformat XLIFF, etwa als XLIFF 2.1, einem Standard der OASIS von 2018. Dabei zählen die eingeführten Begriffe der Oberfläche, die Länge, die auf das Display passt, und die Stellen, an denen die Steuerung selbst einen Messwert einsetzt.
Diese Anpassung von Software an eine Sprache und einen Markt heißt Lokalisierung. Für Bedienfelder und Programme Ihrer Maschinen ist unsere Softwarelokalisierung der passende Weg, damit Oberfläche und Anleitung dieselben Begriffe zeigen.
6. Technische Fachübersetzungen für Elektrotechnik, Energie und Bau
Technik ist ein Sammelfach. Dazu gehören zum Beispiel Maschinen- und Anlagenbau, Automobil, Elektrotechnik, Energie- und Umwelttechnik und Bau. Gemeinsam ist diesen Branchen, dass ihre Produkte mit Anleitungen, Prüfberichten und Datenblättern in viele Länder gehen. Unser Übersetzungsbüro übernimmt technische Fachübersetzungen für jede dieser Branchen.
Den Kern bildet der Maschinenbau, dessen Besonderheiten die Seite zur Übersetzung im Maschinenbau beschreibt. Wie stark einzelne Branchen vom Ausland leben, zeigen die Werkzeugmaschinen: 2025 gingen laut VDW 70,7 % ihrer Produktion in den Export.
Elektrotechnik und Energie: Geräte, Anlagen und Prüfberichte
Auch für elektrische Geräte gilt eine Sprachregel, nicht nur für Maschinen. Nach der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU liegen Anleitung und Sicherheitsinformationen elektrischer Betriebsmittel in einer leicht verständlichen Sprache bei, die der Mitgliedstaat festlegt. Für Verbraucherprodukte verlangt das ebenso die Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988, die seit dem 13. Dezember 2024 gilt.
In der Energietechnik kommen zu Geräten ganze Anlagen hinzu, mit Prüfberichten, Wartungsplänen und technischen Dokumenten für den Betreiber. Für Wind- und Solaranlagen finden Sie mehr bei den Übersetzungen für erneuerbare Energien.
Bau und Anlagenbau: Ausschreibung bis Montage
Im Bau und Anlagenbau beginnt die technische Übersetzung oft lange vor der Lieferung. Eine Ausschreibung im Ausland verlangt Leistungsverzeichnis, technische Beschreibung und Angebot in der Sprache des Auftraggebers. Später folgen Montageanleitungen, Abnahmeprotokolle und die technische Dokumentation für den Betrieb der fertigen Anlage.
Angrenzende Fachgebiete
Manche technischen Fachübersetzungen liegen an der Grenze zu einer anderen Branche. Sicherheitsdatenblätter haben einen festen Aufbau nach REACH und gehören zur Übersetzung Chemie. Für Medizinprodukte gilt mit der Medizinprodukteverordnung (EU) 2017/745 eine eigene Sprachregel, mehr dazu bei den Übersetzungen für die Medizintechnik.
Und wer in einer dieser Branchen eine neue Entwicklung vor der Anmeldung schützen will, findet bei unseren Patentübersetzungen den passenden Weg.
7. Ihr technisches Übersetzungsbüro für alle Sprachen Ihrer Exportmärkte
Technische Übersetzungen in alle Sprachen Ihrer Absatzmärkte bekommen Sie bei uns in einem Auftrag. Die wichtigsten Abnehmer deutscher Maschinen waren 2025 die USA mit 12,7 % und China mit 8,2 % der Ausfuhr, so der VDMA auf Basis von Destatis-Daten. Dahinter folgen unter anderem Frankreich, Italien, die Niederlande, Polen, das Vereinigte Königreich und Spanien.
Englisch ist die Sprache, die wir am häufigsten übersetzen. Für die USA und das Vereinigte Königreich hilft Ihnen unser Übersetzungsbüro Deutsch-Englisch. Für den zweitgrößten Markt China steht unsere Übersetzung Deutsch-Chinesisch bereit.
In Europa übernehmen wir zum Beispiel die Fachübersetzung ins Französische und Italienisch-Übersetzungen für Ihre Kunden in Frankreich und Italien. Für die Niederlande gibt es unser Übersetzungsbüro Deutsch-Niederländisch.
Für Polen arbeitet unser Übersetzungsbüro Polnisch, für Spanien und Lateinamerika unser Übersetzungsbüro Spanisch. Steht im Ausland eine Schulung oder eine Abnahme an, unterstützen Sie unsere Dolmetscherdienste.
Nicht jedes Dokument braucht dabei jede Sprache. Die Wartungsanleitung für Fachpersonal, das der Hersteller beauftragt, darf nach der Maschinenverordnung in nur einer Amtssprache der Union stehen, die dieses Personal versteht (Anhang III Abschnitt 1.7.4). Die Betriebsanleitung für die Nutzer braucht dagegen die Sprache jedes Ziellands.
Maßeinheiten und Schreibweisen im Zielland
Eine technische Übersetzung allein reicht im Zielland nicht immer, denn in den USA rechnen viele Anwender in Zoll und Pfund, in Europa dagegen metrisch. Ob Werte bei der Lokalisierung umgerechnet oder doppelt angegeben werden, legen Sie als Hersteller fest; sagen Sie es uns bitte in der Anfrage.
Zur Lokalisierung gehören auch Formelzeichen und Beschriftungen auf Bedienelementen, die zur Anleitung passen müssen, damit Text und Maschine dasselbe zeigen. Im Englischen entscheiden Sie außerdem zwischen britischer und amerikanischer Schreibweise, denn aus „aluminium“ wird für die USA zum Beispiel „aluminum“.
Angaben für Ihr Angebot: Zielländer, Dateien, Termin
Für ein genaues Angebot helfen uns diese Angaben:
- Die Zielländer, damit Sprache und Schreibweise passen.
- Die Dateien, am besten bearbeitbar oder als PDF.
- Frühere Übersetzungen und freigegebene Begriffe, falls vorhanden.
- Den gewünschten Liefertermin.
Die Zusammenarbeit zwischen Fachübersetzer und Kunde beginnt mit diesen Unterlagen. Schicken Sie frühere Fachübersetzungen und Ihre Begriffe mit, damit die Übersetzer Ihre eingeführte technische Sprache von Anfang an kennen. Wenn es eilt, fragen Sie nach einer schnellen Übersetzung gegen Aufschlag.
Nennen Sie uns Ihre Zielländer, und wir stellen das Angebot für Ihre technischen Übersetzungen in alle Zielsprachen zusammen. Dann kommen Ihre Anleitungen dort an, wo Ihre Maschinen arbeiten, in der Sprache der Menschen, die sie bedienen.
