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1. Werdegang, Abschlüsse und Form: Worauf es im Zielland ankommt
Wer seinen Lebenslauf übersetzen lassen möchte, braucht mehr als eine wörtliche Fassung. Bei der Übersetzung offizieller Dokumente wie einer Urkunde zählt vor allem Genauigkeit. Ein Lebenslauf dagegen wirbt für Sie und soll auf Englisch oder in jeder anderen Zielsprache überzeugen, ohne nach Übersetzung zu klingen.
Ein Personaler im Ausland liest Ihren Werdegang mit den Begriffen seines eigenen Landes. Was in Deutschland jeder kennt, sagt ihm oft nichts. Deshalb entscheiden einzelne Wörter darüber, ob er Ihre Abschlüsse und Stationen richtig einordnet.
Berufsbezeichnungen und Abschlüsse in der Zielsprache
Unsere Übersetzer werten einen deutschen Abschluss in der Übersetzung nicht eigenmächtig auf. Aus einem „Diplom-Ingenieur (FH)“ oder einem „Staatsexamen“ wird also auch im Englischen kein Master und kein PhD. Die Originalbezeichnung bleibt stehen und bekommt eine kurze Erläuterung, damit der Leser im Zielland weiß, was dahintersteht.
Bei Berufsbezeichnungen ist es umgekehrt: Sie werden nicht wörtlich übertragen. Ein „Sachbearbeiter“ oder „Referent“ heißt im Englischen je nach Aufgabe ganz verschieden. Unsere Fachleute beschreiben deshalb, was Sie tatsächlich gemacht haben, und nicht nur, wie die Stelle in Deutschland hieß.
Duales Studium, IHK und andere Begriffe ohne Gegenstück
Manche deutschen Begriffe gibt es im Englischen und in anderen Zielsprachen gar nicht. Dazu gehören zum Beispiel das duale Studium, die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ). Ein kurzer Zusatz erklärt sie, ohne mehr daraus zu machen, als sie sind:
| Deutscher Begriff | Problem im Ausland | Lösung in der Übersetzung |
|---|---|---|
| Abitur | kein gleichnamiger Abschluss | Originalname mit kurzer Erläuterung |
| Duales Studium | Studium und Betrieb zugleich ist unbekannt | Originalname, Aufbau in wenigen Worten |
| Diplom-Ingenieur (FH) | Versuchung, „Master“ zu schreiben | Originalbezeichnung, nicht aufwerten |
Noten, Datumsformat und Foto
Ihre Noten rechnet nicht die Übersetzung um, sondern die Stelle, die Ihre Bewerbung prüft. Deutsche Hochschulen rechnen ausländische Noten von Hochschulzugangszeugnissen zum Beispiel nach der „modifizierten bayerischen Formel“ der Kultusministerkonferenz um. Die Übersetzung gibt deshalb Ihre Originalnote wieder, damit niemand doppelt rechnet.
Auch beim Datum droht eine Verwechslung: 03/04/2025 ist in den USA der 4. März, in Großbritannien der 3. April. Ein ausgeschriebener Monat schließt das aus. Laut Antidiskriminierungsstelle des Bundes ist ein Bewerbungsfoto auch in Deutschland freiwillig. Im englischsprachigen Raum fehlt es meist ganz.
Reicht ein kostenloses Übersetzungsprogramm?
Für einen ersten Eindruck reicht ein kostenloses Programm, für eine Bewerbung meist nicht. Es liefert Rohtext ohne Erläuterungen, überträgt Abschlüsse wörtlich ins Englische und verliert oft die tabellarische Form. Gerade bei der Übersetzung eines Lebenslaufs fällt das sofort auf, weil er kurz ist und jede Zeile gelesen wird.
Eine professionelle Übersetzung ins Englische oder in eine andere Sprache übernimmt die Form des Originals mit denselben Spalten, Stationen und Hervorhebungen. Mehr dazu steht unter Layout der fertigen Übersetzung. Für eine Bewerbung, die zählt, lohnen sich deshalb professionelle Fachübersetzungen, wie wir sie für Lebensläufe anbieten.
2. Braucht die Übersetzung Ihres Lebenslaufs eine Beglaubigung?
Ist der Werdegang sauber übertragen, bleibt die Frage nach dem Stempel. Ihr Lebenslauf ist ein Dokument, das Sie selbst erstellt haben, keine Urkunde einer Behörde. Für die Übersetzung Ihres Lebenslaufs genügt deshalb oft eine einfache Fassung. Entscheidend ist, was die Stelle verlangt, bei der Sie sich bewerben.
Wann genügt eine einfache Fassung?
Ein Arbeitgeber ist keine Behörde. Ob er eine bestimmte Form der Übersetzung möchte, legt er selbst fest. Behörden in Deutschland verlangen eine beglaubigte Fassung nur „in begründeten Fällen“, so steht es in § 23 des Verwaltungsverfahrensgesetzes.
Auch im Anerkennungsverfahren für ausländische Berufsabschlüsse genügt für den Lebenslauf je nach Beruf eine einfache Übersetzung, laut Portal Anerkennung in Deutschland. Das gilt nicht für jeden Beruf. Fragen Sie im Zweifel bei der zuständigen Stelle nach, welche Fassung sie für Ihren Lebenslauf erwartet.
Verlangt die Stelle doch eine beglaubigte Übersetzung, also eine Übersetzung mit Vermerk und Stempel, der die Richtigkeit bestätigt, bekommen Sie diese bei uns. Beglaubigte Übersetzungen von Translate-Trade werden in Deutschland anerkannt.
Zeugnisse und Diplome: Wann ist eine Beglaubigung nötig?
Anders sieht es bei den Zeugnissen aus, die Sie mit dem Lebenslauf schicken. Zeugnisse und andere Nachweise werden im Anerkennungsverfahren meistens von öffentlich bestellten oder ermächtigten Übersetzern übertragen. Ob und in welcher Form das nötig ist, legt die zuständige Stelle fest, laut Portal Anerkennung in Deutschland.
Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse brauchen also oft zwei verschiedene Fassungen. Wie Sie Ihr Zeugnis übersetzen lassen und worauf Ämter und Hochschulen dabei achten, lesen Sie auf unserer eigenen Seite dazu.
Hochschulbewerbung über uni-assist
Viele deutsche Hochschulen lassen Bewerbungen aus dem Ausland über uni-assist prüfen, eine gemeinsame Bewerbungsstelle für internationale Studienbewerber. Dort laden Sie Lebenslauf und Motivationsschreiben hoch, ohne dass für den Lebenslauf eine Beglaubigung vorgeschrieben ist.
Für Zeugnisse gilt dort eine strengere Regel: Sind sie nicht auf Deutsch oder Englisch, braucht es laut uni-assist eine „vereidigte Übersetzung ins Deutsche oder Englische“. Ein englisches Zeugnis kann also so bleiben, ein türkisches oder arabisches nicht.
Bewerbungsunterlagen als Paket mit einheitlichen Benennungen
Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse lesen Personaler nebeneinander. Steht ein Abschluss im Lebenslauf anders als im Zeugnis, entsteht Misstrauen. Translate-Trade übersetzt Ihre Bewerbungsunterlagen deshalb gern als Paket, etwa ins Englische, mit gleichen Titeln, Daten und Abschlüssen in allen Teilen.
Wer für die neue Stelle umzieht, braucht oft weitere Unterlagen, etwa eine Führerscheinübersetzung, die Heiratsurkunde beglaubigt übersetzt oder die Geburtsurkunde übersetzt. Klären Sie vorab bei jeder Stelle, welche Fassung sie verlangt, dann bestellen Sie nur, was Sie wirklich brauchen.
3. Bewerbung im Ausland: CV, Résumé und Europass
Bewerben Sie sich bei einem internationalen Unternehmen oder im Ausland, ist die Zielsprache oft Englisch. Englisch ist auch die Sprache, die wir am häufigsten übersetzen. Unser Übersetzungsbüro Deutsch-Englisch kennt die Unterschiede zwischen deutschem Lebenslauf, britischem CV und amerikanischem Résumé.
Internationale Unternehmen in Deutschland und Stellen weltweit
In welche Sprache Ihr Lebenslauf gehört, verrät meist schon die Stellenanzeige. Schreibt ein Unternehmen einen Job auf Englisch aus, erwartet es die Bewerbung in der Regel ebenfalls auf Englisch. Das gilt auch für internationale Unternehmen mit Sitz in Deutschland, deren Arbeitssprache Englisch ist.
Außerhalb des englischen Sprachraums bewirbt man sich dagegen meist in der Landessprache. Für eine Stelle in Frankreich hilft unser Übersetzungsbüro für Französisch, für Spanien unser Übersetzungsbüro Spanisch. Wer nach Italien geht, bekommt bei uns Italienisch-Übersetzungen von Lebenslauf und Anschreiben. Wer für die Stelle auswandert, findet in unserem Ratgeber, was beim Auswandern zu beachten ist.
Lebenslauf ins Englische übersetzen: britisch oder amerikanisch?
Die englische Fassung eines Lebenslaufs ist nicht einfach Ihr deutscher Lebenslauf auf Englisch. Im britischen und im amerikanischen Englisch schreiben sich manche Wörter verschieden, etwa „organisation“ und „organization“. Auch das Dokument selbst heißt dort CV oder Résumé. Beide Varianten des Englischen in einem Text zu mischen, wirkt nachlässig.
Welche Variante passt, entscheidet das Zielland Ihrer Bewerbung. Nennen Sie es uns deshalb bei der Anfrage. Dann ist die Übersetzung Ihres Lebenslaufs ins Englische von der ersten bis zur letzten Zeile einheitlich.
CV übersetzen: Länge, Foto und persönliche Angaben
Auch beim Inhalt unterscheiden sich die Länder. Der National Careers Service der britischen Regierung rät, Alter, Geburtsdatum, Familienstand und Nationalität im CV nicht anzugeben. Üblich sind dort höchstens zwei A4-Seiten, laut Prospects, dem Karriereportal der britischen Hochschulen.
| Merkmal | Deutscher Lebenslauf | Britischer CV | Amerikanisches Résumé |
|---|---|---|---|
| Name | Lebenslauf | CV | Résumé |
| Foto | freiwillig | meist ohne Foto | Arbeitgeber sollen keines verlangen (laut US-Behörde EEOC) |
| Schreibung | Deutsch | britisches Englisch | amerikanisches Englisch |
Ob Sie Foto, Geburtsdatum oder ältere Stationen für den englischen CV weglassen oder kürzen, entscheiden Sie selbst. Wir übersetzen die Fassung, die Sie uns schicken. Passen Sie Ihren Lebenslauf deshalb am besten vor der Übersetzung an das Zielland an.
Europass: Das Muster der Europäischen Kommission
Der Europass ist ein kostenloser Dienst der Europäischen Kommission. Er bietet einen Editor und Vorlagen, mit denen Sie Ihren Lebenslauf in einheitlicher Form anlegen, etwa auf Deutsch, Englisch und in vielen weiteren Sprachen. Vorhandene Inhalte übersetzt der Europass aber nicht; die Texte in den Feldern schreiben Sie selbst.
Haben Sie Ihren CV schon selbst auf Englisch geschrieben, reicht oft ein prüfender Blick statt einer neuen Übersetzung. Unser Lektorat und Korrektorat korrigiert Grammatik, Schreibung und Ausdruck in Ihrem Text. Nennen Sie uns dabei Zielland und Stelle, dann prüfen wir auch, ob britisches und amerikanisches Englisch sauber getrennt sind.
4. Lebensläufe ausländischer Fachkräfte für den deutschen Arbeitsmarkt
Bisher ging es um den Weg ins Ausland, nun um den Weg nach Deutschland. Laut Destatis, dem Statistischen Bundesamt, wurden 2025 rund 86.600 ausländische Berufsabschlüsse anerkannt. Vorn lagen die Pflege mit 32.000 Anerkennungen, Ärztinnen und Ärzte mit 13.900 und Ingenieure mit 4.600. Für sie alle beginnt die Bewerbung mit Unterlagen, die ein deutscher Arbeitgeber lesen kann.
Unterlagen in vielen Sprachen ins Deutsche
Die meisten anerkannten Abschlüsse kamen 2025 aus der Türkei, der Ukraine und Syrien. Für diese Sprachen bieten wir zum Beispiel die Übersetzung Türkisch-Deutsch, erfahrene Übersetzer für Ukrainisch und die Übersetzung Arabisch-Deutsch. So wird Ihr Lebenslauf für deutsche Arbeitgeber verständlich, mit Abschlüssen und Stationen in klarer Form.
Auch viele Fachkräfte aus der EU bewerben sich in Deutschland. Für sie gibt es bei uns zum Beispiel Übersetzungen Polnisch-Deutsch oder unser Übersetzungsbüro Rumänisch. Fachbegriffe aus dem Beruf verlangen dabei Wissen über das Fach, nicht nur über die Sprachen.
Im Lebenslauf einer Pflegekraft oder Ärztin stehen Stationen und Tätigkeiten, die eine medizinische Übersetzung genau wiedergibt. Bei Ingenieuren hilft die technische Übersetzung, bei IT-Fachkräften mit vielen Projekten und Systemen unsere Software- & IT-Übersetzungen.
Kurzer Werdegang auf Deutsch für das Anerkennungsverfahren
Wer seinen Abschluss anerkennen lässt, reicht einen „Kurzen Lebenslauf“ ein. Laut Portal Anerkennung in Deutschland trägt er den Vermerk „auf Deutsch verfassen“. Zeugnisse und andere Nachweise brauchen dagegen eine Übersetzung ins Deutsche.
Wichtig ist dabei: Die Übersetzung ersetzt die Anerkennung nicht. Sie macht Ihre Unterlagen nur lesbar für die Stelle, die entscheidet. Deren Frist beginnt erst, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen, so regelt es § 6 des Berufsqualifikationsfeststellungsgesetzes. Für Gespräche mit dieser Stelle im Anerkennungsverfahren bieten wir auch Dolmetscherdienste an.
Reglementierte Berufe: Wann der Nachweis Pflicht ist
Reglementiert ist ein Beruf, den Sie nur mit staatlicher Zulassung ausüben oder dessen Titel Sie nur damit führen dürfen. Beispiele sind Ärztin, Lehrer oder Ingenieur. In diesen Berufen ist die Anerkennung Pflicht, bevor Sie dort arbeiten. In allen anderen Berufen können Sie sich auch ohne Anerkennung bewerben.
Zeugnisbewertung der ZAB für Hochschulabschlüsse
Für ausländische Hochschulabschlüsse gibt es zusätzlich die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Sie beschreibt Ihren Abschluss so, dass deutsche Arbeitgeber ihn einordnen können. Die Kurzfassung können Sie Ihrer Bewerbung beilegen. Im reglementierten Beruf ersetzt die Zeugnisbewertung die Anerkennung aber nicht, laut Portal Anerkennung in Deutschland.
Unternehmen und Personaldienstleister als Auftraggeber
Oft geben nicht die Fachkräfte selbst die Übersetzung ihres Lebenslaufs in Auftrag, sondern ihr künftiger Arbeitgeber oder ein Personaldienstleister. Als Übersetzungsagentur übernimmt Translate-Trade dann die Unterlagen mehrerer Bewerber in einem Auftrag. Der Preis im Angebot gilt; danach kommen keine weiteren Kosten dazu.
Ist die Stelle besetzt, folgen meist Arbeitsvertrag und Unterlagen für das Team. Auch dafür sind wir da, etwa mit einer juristischen Fachübersetzung des Vertrags in die Muttersprache Ihrer neuen Fachkraft.
5. Wer prüft bei Translate-Trade, und wie bleiben Ihre Daten geschützt?
Ein Lebenslauf ist kurz, aber gerade deshalb fällt jeder Fehler beim Lesen sofort auf. Ein falsches Datum, ein vertauschter Arbeitgeber oder ein falsch geschriebener Name kann eine Bewerbung kosten. Deshalb arbeiten bei Translate-Trade an jeder Übersetzung Ihres Lebenslaufs zwei Personen, und Ihre Daten bleiben dabei geschützt.
Übersetzer für Ihren Lebenslauf und Ihr Berufsfeld
Ihren Lebenslauf bearbeiten Übersetzer mit langjähriger Erfahrung im jeweiligen Fachgebiet. Ein Übersetzer, der den Werdegang einer Pflegekraft oder eines Ingenieurs überträgt, kennt also die Begriffe dieses Berufs. So wird aus einer Tätigkeit im Original eine Beschreibung, etwa auf Englisch, die ein Personaler im Zielland sofort versteht.
Je nach Auftrag wird der Text zuerst maschinell übersetzt, und danach prüfen und lektorieren muttersprachliche Übersetzer jeden einzelnen Satz. Bei dieser maschinellen Übersetzung mit Post-Editing trägt ein Mensch die Verantwortung für das Ergebnis, nicht die Maschine.
Vier-Augen-Prinzip bei Translate-Trade
Bei Translate-Trade prüft eine zweite Person jede Übersetzung, bevor Sie sie bekommen. Bei der Übersetzung eines Lebenslaufs vergleicht sie vor allem die Angaben, die nicht falsch sein dürfen, mit dem Original:
- Namen von Personen, Firmen und Schulen.
- Monat und Jahr von Beginn und Ende jeder Station.
- Abschlüsse und ihre Erläuterungen.
- Reihenfolge der Stationen im Werdegang.
Dreifach zertifiziert nach ISO 9001, 17100 und 18587
Ein seriöses Büro erkennen Sie an Normen, die eine unabhängige Stelle prüft. Translate-Trade ist ein dreifach zertifiziertes Übersetzungsbüro mit drei ISO-Normen. ISO 9001 regelt die Qualität im ganzen Haus, ISO 17100 den Ablauf jeder Übersetzung und ISO 18587 die Nachbearbeitung von Texten, die eine Maschine vorübersetzt hat.
Datenschutz und Informationssicherheit bei Translate-Trade
Ein Lebenslauf enthält mehr persönliche Daten als die meisten Dokumente: Anschrift, Geburtsdatum, Werdegang und oft ein Foto. Wir behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen deshalb vertraulich. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform und folgt dem Datenschutzrecht der EU.
Translate-Trade arbeitet nach ISO/IEC 27001. Diese Norm regelt, wie eine Firma Daten wie Ihre Anschrift vor fremdem Zugriff schützt. Mehr dazu lesen Sie auf unserer Seite zur Datensicherheit. So können Sie Ihre Unterlagen mit gutem Gefühl in unsere Hände geben.
6. Lebenslauf übersetzen lassen: Einreichen und Zeitplan bis zur Bewerbungsfrist
Steht Ihre Bewerbungsfrist fest, zählt vor allem der Zeitplan. Ein Angebot mit festem Preis erhalten Sie bei uns innerhalb von 24 Stunden. Danach hängt alles davon ab, wann Ihre Unterlagen bei uns sind und wann die Stelle sie braucht.
Datei einreichen und Lieferform
Sie können uns jedes gängige Dateiformat oder ein PDF schicken. Am besten eignet sich die bearbeitbare Datei, etwa aus Word: Dann übernehmen wir Gliederung und Layout Ihres Lebenslaufs direkt. Ein Scan oder ein Foto des Ausdrucks geht aber auch, wenn Sie keine Datei mehr haben. Mit der Anfrage nennen Sie uns kurz:
- die Datei Ihres Lebenslaufs und weitere Unterlagen.
- die Zielsprache, zum Beispiel Englisch.
- das Zielland und die Stelle.
- den Termin Ihrer Bewerbungsfrist.
Brauchen Sie die fertige Übersetzung in einer bestimmten Form, etwa als bearbeitbare Datei für weitere Bewerbungen auf Englisch, schreiben Sie es dazu. Unser Übersetzungsdienst berücksichtigt das schon im Angebot.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Die Dauer hängt vor allem vom Umfang ab. Dokumente mit bis zu 10 Seiten, wie ein Lebenslauf, liefern wir teilweise noch am selben Tag. Kommen Zeugnisse und Anschreiben dazu, wird das Paket größer und braucht mehr Zeit.
Eilige Fristen: den Termin bei der Anfrage nennen
Endet die Frist schon nächste Woche, nennen Sie den Termin gleich in der Anfrage, damit wir Ihren Auftrag von Anfang an darauf planen. Für sehr knappe Termine gibt es schnelle Übersetzungen gegen Aufschlag.
Hochschulfristen und Vorlauf
Für ein Studium in Deutschland brauchen Sie deutlich mehr Vorlauf. uni-assist empfiehlt, sich „mindestens 8 Wochen vor dem Ende der Bewerbungsfrist“ zu bewerben. Das Ergebnis der Prüfung kommt dort laut uni-assist „nach ca. 4 bis 6 Wochen“. Wer Zeugnisse übersetzen lassen muss, plant die Übersetzung deshalb vor diese acht Wochen ein.
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen also früh, auch wenn die Frist noch weit weg scheint. Je mehr Zeit bleibt, desto entspannter wird Ihre Bewerbung, und wir helfen Ihnen gern, den Termin sicher zu erreichen.
