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1. Geschäftstexte für den Handel mit Vietnam: Verträge, Anleitungen, Website
Translate-Trade ist Ihr Übersetzungsbüro für Vietnamesisch, wenn Ihre Firma mit Partnern in Vietnam arbeitet. Wir übersetzen in beiden Sprachen: Deutsch-Vietnamesisch für alles, was Sie liefern, und Vietnamesisch-Deutsch für Unterlagen, die aus Vietnam zu Ihnen kommen. Auch Privatleute mit Urkunden für eine deutsche Stelle sind bei uns richtig, dazu mehr im nächsten Abschnitt.
Der Bedarf an vietnamesischen Übersetzungen wächst mit dem Handel. Deutschland und Vietnam handelten 2025 Waren für mehr als 21 Mrd. Euro, und laut Auswärtigem Amt handelt kein anderes Land der EU so viel mit Vietnam wie Deutschland. Mehr als 4.000 deutsche Unternehmen exportieren nach Vietnam, mehr als 500 haben dort eine Repräsentanz.
Übersetzer Deutsch-Vietnamesisch für Verträge und Anleitungen
Ein Vertrag oder eine Anleitung ist dann gut übersetzt, wenn Ihr Partner in Vietnam damit arbeiten kann, ohne nachzufragen. Deshalb übernehmen bei uns Übersetzer mit langjähriger Erfahrung im jeweiligen Fachgebiet Ihren Text. Seit dem 1. August 2020 gilt das Freihandelsabkommen der EU mit Vietnam (EVFTA); für Kaufverträge und Lieferbedingungen, die sich darauf stützen, gibt es unsere juristischen Übersetzungen.
Welche Unterlagen anfallen, hängt von der Richtung Ihrer Waren ab. Deutschland liefert nach Vietnam vor allem Maschinen, Fahrzeuge, Anlagen und Chemie, Vietnam vor allem Schuhe, Textilien, Kaffee und Elektronik. Typisch sind zum Beispiel diese Texte:
- Deutsch-Vietnamesisch: Handbücher und Bedienungsanleitungen aus der technischen Dokumentation.
- Deutsch-Vietnamesisch: Sicherheitsdatenblätter für Chemieprodukte im Export.
- Deutsch-Vietnamesisch: Lieferbedingungen, wenn Sie Ihre AGB übersetzen lassen.
- Vietnamesisch-Deutsch: Angebote, Produktdaten und Prüfberichte Ihrer Lieferanten.
Für Maschinen und Anlagen gehören dazu oft weitere technische Übersetzungen, etwa Schaltpläne oder Wartungsanweisungen. Beim Import aus Vietnam helfen unsere Übersetzungen für E-Commerce und Handel, zum Beispiel für Produkttexte in Ihrem Onlineshop. Hat Ihre Firma eine Niederlassung in Vietnam, übersetzen wir deren Berichte als Finanzübersetzungen.
Website und Software für den vietnamesischen Markt
Für eine Website in Vietnam reicht eine wörtliche vietnamesische Übersetzung meist nicht. Ihre Kunden dort suchen mit eigenen Begriffen, und Werbung wirkt nur, wenn Ton und Beispiele zu ihrem Alltag passen. Wenn Sie Ihre Homepage übersetzen lassen, schreiben unsere Übersetzer die Texte deshalb für Leser in Vietnam.
Für Anzeigen, Broschüren und Slogans gibt es die Übersetzung von Werbetexten. Gehört eine App oder Software zu Ihrem Angebot, übernimmt unsere Softwarelokalisierung auch Menüs und Meldungen der Oberfläche. Schicken Sie uns Ihre Unterlagen, und wir wählen den Übersetzer für Deutsch-Vietnamesisch, der Ihr Fachgebiet kennt.
2. Vietnamesische Übersetzungen mit Beglaubigung für Einbürgerung und Standesamt
Für Einbürgerung, Familiennachzug oder Heirat verlangen deutsche Behörden Ihre vietnamesischen Urkunden in der Regel als beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Beglaubigte Übersetzungen von Translate-Trade werden in Deutschland anerkannt. Brauchen Sie umgekehrt deutsche Papiere für eine Stelle in Vietnam, übersetzen wir auch Deutsch-Vietnamesisch.
Beglaubigte Übersetzung vietnamesischer Urkunden
Welche Urkunden Sie brauchen, hängt vom Anlass ab. Die Tabelle zeigt typische Beispiele mit dem Namen, der auf dem vietnamesischen Original steht.
| Urkunde | Name auf der Urkunde | typischer Anlass in Deutschland |
|---|---|---|
| Geburtsurkunde | Giấy khai sinh | Einbürgerung, Standesamt |
| Heiratsurkunde | Giấy chứng nhận kết hôn | Familiennachzug, Ausländerbehörde |
| Ledigkeitsbescheinigung | Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | Anmeldung der Eheschließung |
Die Ledigkeitsbescheinigung gilt 6 Monate, planen Sie die vietnamesische Übersetzung deshalb früh ein. Wer nach einer früheren Ehe heiraten will, braucht das vollständige Scheidungsurteil, keinen Auszug; so verlangt es etwa das OLG Brandenburg. Unsere Übersetzer helfen Ihnen auch, wenn Sie ein Scheidungsurteil übersetzen lassen oder für einen Erbfall eine Sterbeurkunde übersetzen müssen.
Oft kommt ein Schritt in Vietnam dazu, die Legalisation. Damit bestätigt die deutsche Auslandsvertretung, dass Unterschrift und Stempel einer Urkunde echt sind. Zuerst beglaubigt das vietnamesische Außenministerium vor, dann legalisiert die Deutsche Botschaft Hanoi oder das Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt. Das dauert laut Botschaft circa eine Woche. Planen Sie diese Woche zusammen mit den Lieferzeiten Ihrer Übersetzung ein, wenn Ihre Behörde einen Termin setzt.
Ob Ihre Urkunde legalisiert sein muss, entscheidet die deutsche Behörde, bei der Sie sie einreichen. Eine Apostille hilft nach derzeitigem Stand nicht weiter. Vietnam ist dem Haager Apostille-Übereinkommen zwar beigetreten, für Vietnam gilt es seit dem 11.09.2026. Deutschland hat aber am 20.05.2026 Einspruch erhoben, deshalb gilt die Apostille im Verhältnis zu Deutschland laut Statustabelle der Haager Konferenz nicht.
Manche Gerichte verlangen ausdrücklich einen in Deutschland öffentlich bestellten und allgemein beeidigten Übersetzer, zum Beispiel das OLG Bamberg. Verlangt Ihre Stelle diese Form, setzen wir einen solchen Übersetzer ein. Wie wir unsere Übersetzer auswählen, beschreibt die Seite zur Auswahl unserer Übersetzer. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrer Stelle nach, welche Form sie für die vietnamesische Übersetzung erwartet.
Zeugnisse und Abschlüsse für die Berufsanerkennung
Beginnen Sie in Deutschland eine Pflegeausbildung oder lassen Sie Ihren Berufsabschluss anerkennen, brauchen Sie Ihre Zeugnisse als Übersetzung Vietnamesisch-Deutsch. Dazu gehören meist das Abschlusszeugnis, die Übersicht der Fächer und Ihr Lebenslauf, den wir in der Lebenslauf-Übersetzung gleich mit übernehmen.
Für Pflegeberufe arbeiten Übersetzer, die aus unseren medizinischen Übersetzungen die deutschen Fachbegriffe kennen, etwa für Praxiseinsätze und Ausbildungsfächer. So versteht die Anerkennungsstelle, was Sie in Vietnam gelernt haben. Schicken Sie uns Ihre Unterlagen für ein Angebot mit Festpreis, und wir sagen Ihnen vorab, welche Fassung Sie für Ihre Stelle brauchen.
3. Tonsprache, Familienname zuerst: Warum jedes Zeichen zählt
Wer eine vietnamesische Urkunde in der Hand hält, sieht viele kleine Zeichen über und unter den Buchstaben. Sie sind kein Schmuck, sondern tragen die Bedeutung des Wortes. Fehlt eines davon in der Übersetzung, steht dort ein anderes Wort oder ein anderer Name.
Tonzeichen und Zusatzbuchstaben
Vietnamesisch ist eine Tonsprache: Wie hoch oder tief eine Silbe klingt, entscheidet über ihre Bedeutung. Das Vietnamesische von Hanoi hat sechs Töne in offenen Silben und acht insgesamt (Kirby 2011). Die Schrift zeigt den Ton mit einem Zeichen am Vokal, nur der ebene Ton bleibt ohne. Ein anderes Zeichen ergibt ein anderes Wort, zum Beispiel ma (Geist), mả (Grab) und mạ (junge Reispflanze).
Die Töne sind ein Grund, warum Vietnamesisch oft zu den schwersten Sprachen der Welt gezählt wird. Dazu kommen sieben Buchstaben mit Zusatzzeichen, nämlich Ă, Â, Ê, Ô, Ơ, Ư und Đ, und fünf Tonzeichen wie in à, á, ả, ã und ạ. Beides kann auf einem Buchstaben zusammentreffen, zum Beispiel in ấ (laut PCGN 2026). Damit solche Zeichen auch in Broschüren und Katalogen richtig erscheinen, achten wir beim Layout der fertigen Übersetzung auf jedes Sonderzeichen.
Für deutsche Unterlagen haben die Zeichen Folgen. Fachleute nennen solche Zeichen diakritisch, also unterscheidend. Standesämter tragen Namen in lateinischer Schrift ein, und nach § 15 Abs. 3 der Personenstandsverordnung sind diakritische Zeichen unverändert wiederzugeben. Eine Übersetzung Vietnamesisch-Deutsch ohne Tonzeichen passt deshalb nicht zum Register: Aus Nguyễn würde Nguyen.
Familienname, Mittelname, Rufname
Vietnamesische Namen stehen in der Reihenfolge Familienname, Mittelname, Vorname. So regelt es Art. 14 des vietnamesischen Zivilstandsgesetzes, das OLG Celle 2023 zitiert hat. Im Deutschen steht der Familienname dagegen meist am Ende, deshalb muss der Übersetzer jeden Teil klar zuordnen. Ein Beispielname zeigt die drei Teile:
| Teil | Beispiel | in deutschen Unterlagen |
|---|---|---|
| Familienname | Nguyễn | Nachname |
| Mittelname | Thị | meist Namenszusatz, kann Mittelname sein |
| Rufname | Lan | Vorname, mit dem man angesprochen wird |
Gerade bei „Thị“ kommt es auf die richtige Zuordnung an. In einem solchen Fall ließ das OLG Celle einen Eintrag im Eheregister berichtigen. Das Register übernimmt alle Namensbestandteile (§ 23 Abs. 2 PStV), deshalb zeigt eine gute Übersetzung jeden Teil vollständig und mit seinen Zeichen. Arbeitet Ihre Firma mit vielen wiederkehrenden vietnamesischen Namen von Partnern oder Standorten, können Sie bei uns Ihr Glossar einbinden. Unsere CAT-Tools prüfen dann, ob jeder Name aus dem Glossar mit allen Tonzeichen korrekt übernommen wurde.
Auch ohne Glossar steht Ihr Name auf allen Unterlagen in derselben Form, wenn Sie mehrere Dokumente übersetzen lassen. Haben Sie einen vietnamesischen Text schon selbst übersetzt, prüfen unsere Übersetzer ihn auf Wunsch im Lektorat oder Korrektorat.
4. Vietnamesische Familien in Deutschland: Unterlagen aus zwei Ländern
Viele Fragen zu Urkunden und Namen stellen sich in Familien, die schon lange in Deutschland leben. Am 31.12.2025 lebten laut Destatis 151 980 Menschen mit vietnamesischer Staatsangehörigkeit in Deutschland. Zählt man Eingebürgerte und die zweite Generation mit, sind es 239 000 Menschen mit vietnamesischem Migrationshintergrund, davon 152 000 mit eigener Migrationserfahrung (Mikrozensus 2025). Die erste Zahl zählt also nur den Pass, die zweite die Herkunft.
Die Gemeinschaft hat zwei Wurzeln: Rund 40.000 Bootsflüchtlinge kamen als Kontingentflüchtlinge in die Bundesrepublik, rund 70.000 Vertragsarbeiter ab 1980 in die DDR, von denen rund 34.000 zurückkehrten (laut Bundeszentrale für politische Bildung). Deshalb liegen heute in vielen Familien Urkunden der Eltern aus Vietnam neben den deutschen Papieren der Kinder.
Unser Übersetzungsdienst übersetzt beides in einem Auftrag, Deutsch-Vietnamesisch und Vietnamesisch-Deutsch. So lassen die Eltern etwa ihren vietnamesischen Führerschein übersetzen, während die Kinder für ein eigenes Geschäft Papiere auf Deutsch und Vietnamesisch brauchen. Für die ganze Familie sind wir die Übersetzungsagentur in Deutschland, die Unterlagen aus beiden Ländern kennt.
5. Woran erkennen Sie, dass unsere Übersetzer richtig gearbeitet haben?
Sie lesen selbst kein Vietnamesisch und müssen sich trotzdem auf die vietnamesische Übersetzung verlassen können. Deshalb prüft bei Translate-Trade nie nur der Übersetzer, der den Text erstellt hat. Wie wir dabei vorgehen, beschreibt die Seite zur Qualitätsprüfung Ihrer Übersetzung.
Vier-Augen-Prinzip bei jedem Auftrag
In unserem Übersetzungsbüro für Vietnamesisch erstellt im Standardtarif zuerst eine Maschine einen Entwurf, den unsere Übersetzer Satz für Satz überarbeiten. Danach prüfen und lektorieren Muttersprachler den Text. Nach dem Vier-Augen-Prinzip liest eine zweite Person jede Übersetzung gegen, ob Deutsch-Vietnamesisch oder Vietnamesisch-Deutsch, bevor sie zu Ihnen geht.
Bei Vietnamesisch prüft diese zweite Person auch jedes Ton- und Zusatzzeichen, denn deutsche Standesämter übernehmen diakritische Zeichen unverändert. Sie gleicht außerdem ab, ob Familienname, Mittelname und Vorname richtig zugeordnet sind und Ihr Name in allen Unterlagen gleich geschrieben ist. Für Firmen achten wir zusätzlich auf die Einhaltung Ihrer Firmenterminologie, damit ein Fachbegriff in jedem Dokument gleich lautet.
Qualitätsprotokoll für Firmenkunden
Als Firma bekommen Sie zu jeder Lieferung ein Qualitätsprotokoll. Es belegt den ISO-Prozess in unserem dreifach zertifizierten Übersetzungsbüro und dient Ihnen als Nachweis für Ihre eigenen ISO-Audits.
Ihre Datei schicken Sie uns in jedem gängigen Format oder als PDF. Eine Übersicht der Dateiformate, die wir bearbeiten, finden Sie in der Hilfe.
Haben Sie es eilig, fragen Sie nach einer schnellen Übersetzung: Dokumente bis 10 Seiten liefern wir teilweise noch am selben Tag.
Ihre Urkunden und Firmenunterlagen bleiben vertraulich. Wir arbeiten DSGVO-konform und verarbeiten Ihre Daten nach EU-Datenschutzrecht; Einzelheiten stehen unter Datenschutz und Sicherheit. Fragen zum Ablauf beantworten wir gern, bevor Sie sich entscheiden.
6. Asien-Projekte aus einer Hand: Ihr Übersetzungsbüro für Vietnamesisch
Läuft Ihr Projekt neben Vietnam in weiteren Ländern Asiens, bekommen Sie bei Translate-Trade alle Sprachen an einer Stelle. Wir bieten Übersetzungen in über 180 Sprachen, zum Beispiel Vietnamesisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch für dieselbe Produktreihe. Sie haben dann einen Auftrag statt mehrerer Büros.
Chinesisch und Japanisch für Ihre Asien-Projekte
Manche vietnamesischen Wörter klingen für Kenner des Chinesischen vertraut. Verwandt sind die beiden Sprachen trotzdem nicht: Vietnamesisch gehört zum Mon-Khmer-Zweig der austroasiatischen Sprachfamilie (Kirby 2011). Die Ähnlichkeit kommt aus einem langen Einfluss, denn bis ins frühe 20. Jahrhundert blieb Chữ Hán, die chinesische Schrift, die Schrift der Verwaltung.
Daneben nutzte man Chữ Nôm, das aus chinesischen Zeichen abgeleitet ist. Die heutige lateinische Schrift Quốc ngữ geht auf Missionare des 17. Jahrhunderts zurück. Viele Lehnwörter aus dem Chinesischen teilt das Vietnamesische mit dem Japanischen und Koreanischen. Für Ihre Partner in China hilft unser Übersetzungsbüro Chinesisch, für Japan unser Übersetzungsbüro Japanisch und für Südkorea unser Übersetzungsbüro für Koreanisch.
Englisch als Brückensprache im Vietnam-Geschäft
Englisch wird in Vietnam zunehmend als Zweitsprache genutzt und eignet sich oft für den ersten Kontakt. Für Verträge, Anleitungen und Behörden braucht es aber meist eine vietnamesische Übersetzung: Vietnamesisch ist einzige Amtssprache Vietnams und für fast 85 % der Bevölkerung Erstsprache (PCGN 2026). Englisch ist die Sprache, die wir am häufigsten übersetzen, und unser Übersetzungsbüro Englisch liefert die englische Fassung gleich mit.
Französisch war früher Kolonialsprache in Vietnam, ist heute aber stark zurückgegangen. Ältere Familienunterlagen auf Französisch übersetzt unser Übersetzungsbüro für Französisch. Für Gespräche mit Ihren Partnern fragen Sie uns nach unseren Dolmetscherdiensten. Sagen Sie uns, in welchen Ländern Ihr Projekt läuft, dann stellen wir Ihnen ein Angebot für alle Sprachen zusammen.
